馆长:曹亚红
办公室:科研楼配楼四层
电话:64492853
副馆长:苏隆中
办公室:科研楼配楼四层
电话:64492883
副馆长:侯英杰
办公室:科研楼配楼四层
电话:64494497
档案业务科
(1)贯彻国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;
(2)拟订学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实;
(3)负责学校文书、教学、科研、招投标、基建、声像、实物、人物等各类档案资料的接收、整理、鉴定、保管;
(4)负责全校各类档案的综合统计,并对财务档案分室、教职工人事档案分室、学生人事档案分室进行业务指导;
(5)编制检索工具,开发档案信息资源,编研、出版档案史料;
(6)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;
(7)为校内各单位提供各类档案利用服务;
(8)开展档案宣传教育,组织全校档案员业务培训,开展考核与评优;
(9)组织档案库房安全管理和维护。
电话:64492111 地点:科研楼配楼三层
展览业务科
(1)负责校史馆、展览馆运营、维护与展陈内容的更新;
(2)负责对外经贸博物馆运营与维护,采买、管理博物馆藏品;
(3)组织校史文化建设工作,开展校史研究项目;
(4)组建学生讲解员队伍,开展讲解服务;
(5)根据工作需要组织筹划专题性展览;
(6)负责学校年鉴培训、组稿和出版工作;
(7)负责北京教育年鉴和教育部年鉴的组稿相关资料的收集工作;
(8)负责志鉴编纂的组织、联络和出版工作;
(9)逐步开展校史编研等相关工作。
电话:64493362 地点:科研楼配楼一层
综合管理科
(1)负责日常行政事务的组织和落实,包括文件的传递归档等;
(2)负责人员管理,包括考勤、考核、值班和工资报盘;
(3)负责财务管理,包括经费、预算、支出和总结;
(4)负责资产管理,包括设备预算、统计和日常管理;
(5)开展档案的对外服务,开具档案证明,制作成绩单、毕业证书、学位证书翻译材料;
(6)负责组织部门会议,完成会议记录和纪要;
(7)学校及上级单位下达的除档案和校史外的临时业务。
地点:科研楼配楼四层
办公室主任/电话:王唯宁64493053
对外服务中心电话:64492110