为有效预防、控制和迅速消除突发事件对档案造成的危害，提高档案馆的安全保障能力，应对突发情况，最大限度地减少各类灾害造成的损失，特结合本校档案馆实际情况，制定本预案。
一、适用范围
档案馆发生火灾、水灾、雷击、雪灾、地震等自然灾害，或盗窃等人为灾害，造成或可能造成档案损毁时，适用本预案。
二、应急保障
1.通讯保障
建立健全与保卫处等部门的联动机制，当灾害发生时，能够开展专业救助与自救，最大限度减少灾害损失。
2.物资保障
档案馆应按照档案的保管要求，设置必要的安全防护设施，配备消防、去湿、去酸、消毒等必要的档案安全保护设备。
三、预案启动
1.档案馆灾害应急预案启动条件
凡出现下列任何一种情况，启动本预案。
（1）档案馆发生特大火灾，造成档案库房坍塌、重要档案被毁和人员伤亡；档案库房附近区域发生特大火灾，严重威胁档案库房安全，需要紧急转移档案；
（2）档案馆发生重大盗窃档案事件，造成严重影响；
（3）发生破坏性地震，造成档案库房坍塌和人员伤亡；
（4）发生特大洪水，造成档案库房坍塌或档案被淹；
2.应急响应
（1）现场人员及时采取措施，阻止灾害的发展和蔓延。如发生火灾及时拨打火警（社会火警119，校保卫处电话64493110），并拉闸切断电源，利用灭火器迅速扑灭火情；发生水灾时组织人员用沙袋等物堵塞水流，将档案搬至柜架高处。
（2）疏散相关人员，确保人身安全。
（3）最大限度地抢救档案材料。
3.终止预案
档案馆灾情得到有效控制或灾情解除后，本次应急预案终止。
（1）对突发事件造成的档案损毁情况进行全面清理、统计和登记，应转移的档案全部转移，确保档案安全；
（2）对突发事件造成的档案损毁情况进行评估，根据突发事件暴露的档案保管条件方面的问题进行分析，制定切实可行的措施，改善档案保管条件；
（3）对整个突发事件进行总结，公开发布相关信息。
四、损失上报
建立突发事件调查报告制度，在事件发生后24小时内写出调查报告，报送上级主管部门，对任何危及档案安全的事件不得隐瞒、缓报、谎报。
