对外经济贸易大学文件
外经贸学 字[2012] 号
签发
对外经济贸易大学年鉴编撰工作暂行办法
《对外经济贸易大学年鉴》（以下简称《年鉴》）是记载学校一年来教学、科研、管理、保障等工作中发生的重大事件和发展概况的工具书，是记录学校发展的重要载体。为做好学校年鉴的编撰工作，同时为教育部、北京市教委等上级单位编撰教育年鉴提供稿件，特制定本办法。
一、指导思想
《年鉴》以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，围绕学校的中心工作，以丰富、翔实的第一手资料，客观、真实、全面的记述和反映年度学校各项工作基本情况和成果，发挥年鉴存史、资政、育人、传承的作用，为学校各级领导科学决策、对外交流提供翔实可靠的史料性文献资料。
二、组织保证
为加强年鉴编写工作的组织领导，保证年鉴编写工作的顺利开展，经学校党政联席会议（
“年鉴编委会”下设“年鉴编辑部”；年鉴编辑部办公室设在学校档案馆/校史馆；学校各部门设年鉴特约编辑一名。
对外经济贸易大学年鉴编写委员会
主 任：王 玲 施建军
副主任：杨逢华 陈建香 刘 亚 胡福印 林桂军 张新民 赵忠秀
委 员：各院、（部）处级单位党政一把手
对外经济贸易大学年鉴编辑部
主 编：赵忠秀
副 主 编：曹亚红 马健姝 孟令东
执行主编：曹亚红 阎 静
特约编审：车洪波 李 洁 刘 红 郑宝银 朱成器
特约编辑：各单位供稿人
三、《年鉴》框架设计
《年鉴》采用条目编排体系，框架结构分为篇目、分目、类目、条目四个层次；篇目下设分目，分目第一段设概括性的类目“概况”；分目下设类目，类目下设条目。《年鉴》资料及各类数据的起始时间为上一年度1月1日，截止时间为上一年度12月31日。
四、《年鉴》编纂要求和技术规范
1、坚持马克思主义唯物史观，政治立场鲜明，观点正确。
2、实事求是，述而不论。
3、采用语体文、记述体和说明体，文字简洁，语言朴实，层次分明。
4、对相关数据和相关人员的个人信息要认真、反复核准，避免差错。
5、详见附件 “对外经济贸易大学年鉴编纂技术规范（草案）”。
五、《年鉴》编纂时间安排
《年鉴》编撰工作，于每年3月1日正式启动，“年鉴编委会”下发工作方案和各部门任务分解书，“年鉴编辑部”负责组织相关培训；3月至5月各部门收集资料、撰写部门稿件，5月底前，学校各部门完成条目编写、图片编辑等组稿上报工作；6月至7月年鉴编辑部统稿、审稿，各部门修改补充；8月底报编委会定稿， 9月完成《年鉴》印制。
每年年底前，年鉴编辑部将根据各部门完成年鉴工作的进度、稿件字数和质量进行总结评比，报年鉴编委会通过，颁发证书和奖励。
六、《年鉴》编纂工作职责
“年鉴编委会”研究确定《年鉴》工作方针和编撰纲要，负责《年鉴》的终审工作。各部门党政一把手为“年鉴编委会”委员，为本部门稿件内容的第一责任人。各部门所报送稿件需经本部门主要负责人审核签字，重要内容还需呈送主管校领导审阅，所报送纸质稿件需加盖公章。同时要经本部门保密工作领导小组审核，严防泄密、失密。
“年鉴编辑部”负责年鉴工作相关文件的审定和《年鉴》稿件的统稿和审阅。年鉴编辑部办公室设在学校档案馆/校史馆，设助理编辑一名，由学校聘请具有相关背景的专业人员担任，具体负责制定年鉴编写工作的计划草拟、会议组织、稿件收集、意见整理、沟通联络和工作落实，以及《年鉴》印发和宣传工作。同时为教育部、北京市教委等上级单位编撰教育年鉴提供稿件。
各部门指定专人（年鉴特约编辑）负责部门资料收集、撰写和稿件报送，其工作内容纳入岗位职责，各部门应为特约编辑的工作提供必要保障。年鉴特约编辑需熟悉本部门情况，有较强的文字归纳能力和写作功底，有较强的责任心。
学校各部门和相关工作人员，都必须本着对学校高度负责，对历史高度负责的精神，认真细致的做好本部门年鉴资料的收集、组稿和上报工作。
七、本办法由学校档案馆/校史馆负责解释。
八、本办法自学校批准之日起施行。
附件：对外经济贸易大学年鉴编纂技术规范（草案）
主题词：（黑体四号）
抄 送：
下 发：全校各单位