各单位：
本年度的收档工作即将开始，根据《对外经济贸易大学档案管理办法》，现将今年收档工作作出如下安排：
1.请人力资源处、财务处、学生处档案分室按照《对外经济贸易大学档案管理办法》第七条的相关规定于4月30日前向档案馆移交2015年度案卷目录或统计清册。
2.请各单位档案员按照《对外经济贸易大学档案管理办法》第八条规定于4月30日前向档案馆移交本单位2015年形成档案材料，包括文书、声像、实物等。文件等材料请注意加盖本部门公章。
请各单位档案员根据《档案材料部门立卷规范》和《各部门归档范围和保管期限表》，及时开展本单位档案材料的收档立卷工作，并完成编写页码、填写卷内备考表、上传电子文件等工作。预立卷完成后，请单位主管领导在备考表上审核签字。
请各单位领导和档案员重视本单位的档案工作，如有新任档案员请及时与档案馆联系，我们将组织上岗培训，帮助解决归档过程中遇到的各种问题。各单位如有需要移交的历史档案材料，也请及时与我们联系归档。
联系人：侯英杰 李亮
电话：64494683 64494497
档 案 馆
2016年3月17日
