各相关部门和相关人员：
档案馆基于原成绩单制作、翻译系统的新数字化成绩单系统现已升级、改版完成，目前已具备为毕业生制作、翻译成绩单等多项功能，新系统拟于2014年1月1日起正式开始使用。现就有关事宜通知如下：
一、 中英文成绩单制作及翻译
新系统对成绩单模板进行调整，实现成绩单中主修、辅修课程分别统计、分隔打印，并分别计算算数平均分、加权平均分、绩点成绩等多种学生成绩衡量标准。配合新系统的要求，档案馆对制作学生出国材料的用纸、信封进行了更新，增加了防伪功能和服务环节。
二、 印章说明
按照学校印章使用要求，自2014年1月1日起由档案信息服务中心制作、翻译的中英文成绩单、毕业证英文翻译件、学位证英文翻译件、信封加封等均使用学校中文印章。
三、 说明
为满足毕业生多样化的需求，在广泛征集学生意见的基础上，升级改版后的系统增加了多项针对学生需求的服务功能，相关的翻译、制作、认证等费用维持2006年制定的标准不变或适当下调，具体内容详见档案馆信息服务中心的相关公示。
档案馆/校史馆
2013年12月23日
