近日学校接到《教育部办公厅转发<国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知>的通知》（以下简称“通知”，见附件1），并转发至各相关部门。为落实《通知》要求，确保我校档案安全万无一失，特将有关事项通知如下：
一、根据《对外经济贸易大学档案管理办法》规定，档案馆和各单位档案分室（包括教职工人事档案分室、学生人事档案分室、财务档案分室）都是我校重要档案的保管单位，均属于档案安全重点防范部位。
二、请各档案保管单位高度重视档案安全保管工作，按照“安全第一、预防为主”的原则，把档案安全保管工作作为本单位重要工作，不能有丝毫的松懈和麻痹，确保档案的绝对安全。
三、各档案保管单位安全由一把手负责，制定切实可行的应急预案和安全防范措施，严格进行监督检查，确保各项措施落到实处。
四、请各档案分室对本单位保管情况进行自查，并填写《档案安全自查表》（见附件2）于11月15日前上报档案馆，过期不报视于没问题。
五、11月下旬档案馆组织专业人员对全校档案安全进行实地排查。
六、11月底前档案馆将本馆和各档案分室情况进行汇总，形成档案安全情况自查报告上报学校，并针对提出的问题推进整改落实。
档案馆联系人：侯英杰 刘潇
联系电话：6449 4497/2111
档案馆
2018年11月7日