为了让刚刚拿到毕业证书的学生离校前拿到学籍材料的翻译认证件，为了贸大学子的亮丽前程，档案馆提前两周开始预约，加班加点做好前期准备，一如既往地在毕业季开设毕业生专场服务。由于前来制作成绩单的毕业生众多，为了保证学生们能如期拿到所办理的材料，档案馆两周前已开始预约服务，加班加点做好前期准备，并通过校园网、微信等途径公布了详细的办理流程和办理须知。
6月29日、30日两天，档案信息服务中心窗前排起了取件的长队。在整个专场服务过程中，档案馆全体人员全部参与其中，馆长带领工作人员进行接待服务，为学生进行仔细办理，并不时认真解答学生们的问题，并特设专人负责查档、录入、打印等环节，并将办理时间延长至晚上5点半，充分保证了办理的时间和质量。
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两天时间共接待300余名毕业生，办理各类文件材料300余份，受到了广大毕业生的认可和肯定。
