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“档案——我们共同的记忆”主题培训——档案馆2017年“国际档案日”主题宣传推广系列活动(三)

作者:  来源:  发布日期:2017-06-19
      在国际档案日来临之际,为进一步加强我校档案管理工作,档案馆于616日召开全校档案员专题业务培训会。此次培训会以“文书立卷归档工作”为主题,特邀北京联合大学应用文理学院沈蕾教授主讲。来自全校各部门的30位档案员参加了培训,会议由档案馆馆长曹亚红主持。

    会议开始,曹亚红馆长向参加培训的档案员介绍了档案馆的基本情况。曹馆长指出,文书档案立卷归档工作作为档案工作的重要组成部分应获得充分的重视,各部门档案员需充分学习了解文书归档流程,希望在档案馆和各档案员的共同努力下,推动我校档案工作进一步发展。

     此次培训由北京联合大学应用文理学院沈蕾教授主讲。沈教授向大家介绍了文书的范畴,详细说明了文书档案与档案的关系以及文书转化为档案的条件,为大家今后的文书立卷归档工作指明了思路。沈教授就归档范围、归档时间、档案保管期限、文件整理原则进行了全面的介绍,并指出,定期归档有利于提高案卷质量和立卷工作效率,有利于零散文件的集中和保密以及避免人力物力的浪费。沈教授还利用实际工作中的案例,向大家详细介绍了文书立卷归档工作的流程,以及归档过程中应当注意的问题,使各位档案员直观深入地学习了如何正确高效地进行文书立卷归档工作。

     此次档案培训会旨在加强各部门档案员的业务水平,强调档案工作的重要性。以本次培训会为契机,档案馆将继续推动文书立卷归档工作的规范化,加强我校档案管理工作,为服务学校中心工作打下坚实的基础。