5月4日上午，档案馆应后勤管理处邀请，针对后勤管理处档案业务需要，于科研楼配楼429会议室召开档案业务专题培训会。后勤管理处李福德书记，鲁萍副处长带领后勤集团餐饮中心、修缮中心、物业中心、接待中心、校医院等各部门代表约30人参加此次培训会。
会上，首先鲁萍副处长对档案馆准备此次培训交流会表示了感谢，并指出档案工作是目前后勤发展的薄弱环节，因此特在五一劳动技能培训中安排此项内容。
随后培训开始，档案馆馆长曹亚红首先对国家档案、高校档案法规政策进行解读，并讲解了档案管理的内涵及发展演变历程。接着从档案馆发展历史、馆藏情况、档案信息化、档案对外服务等多方面对我校档案工作进行了介绍。曹馆长指出，档案与你我息息相关，做好档案工作，是对自己负责，对历史负责。
接着，档案馆侯英杰老师从档案收集整理原则、步骤等实际操作方面向各位进行档案业务培训，并针对后勤管理处归档范围进行详细讲解。之后，后勤管理处的同事们结合档案馆曹馆长与侯老师的介绍，纷纷提出档案工作中存在的疑惑，曹馆长一一予以解答。
最后，李福德书记对此次培训会做出总结，李书记指出，一流的后勤需要一流的档案支持，做好档案工作是做好后勤工作的基础，是尊重历史的表现。
会后，曹馆长带领大家参观了档案信息对外服务中心及档案馆库房，并向大家展示了文书档案、人物档案，使大家对档案有了更直观的认识。
此次培训交流，使大家掌握了立卷归档的基本工作方法，认识到档案工作的重要性，并加深了档案馆与后勤管理处的业务沟通。在今后，档案馆将继续以服务为宗旨，提高档案服务质量，加强档案业务沟通，与各部门一同努力推进我校档案事业发展。