2019年1月21日，档案馆（校史馆、展览馆）馆长曹亚红率队开展寒假前安全检查。检查组成员仔细查看了档案库房、宁远楼库房、校史馆、展览馆、各办公室等场所的设备使用、门窗密闭、屋顶防水、保湿保温等情况，重点检查了室内电源使用情况，发现隐患立即予以纠正，以确保安全度假。
曹馆长强调，库房安全是档案管理的重中之重，此次检查虽然总体情况良好，但仍要牢固树立安全意识，始终绷紧一根弦，长抓不懈，责任到人；尤其值班人员每天下班前一定要进行自我检查，确保电源切断、门窗锁好、人走灯灭，同时针对检查过程中发现的实物展品保管及摆放问题进行整改，以进一步养成良好习惯，提高管理水平。