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关于校庆相关资料收集归档的通知

作者:档案馆  来源:档案馆  发布日期:2011-12-14
 
关于校庆相关资料收集归档的通知
 
各学院、处(部)级单位,各校庆专项工作组:
 
建校60周年是我校发展和建设的重要里程碑,本次60周年庆典活动全面总结了我校60年的办学经验,充分展示了建校60年的辉煌成就,沉淀和发展了学校文化,提升了学校在海内外的影响力和声誉。
围绕校庆工作,学校形成了大量宝贵的文字材料、声像资料和实物,凝聚着全校师生员工的智慧和心血,以及社会各界和新老校友们对学校的深情厚谊,完整的为学校记录了建校60周年校庆重大活动的每时每刻,对传承学校文化与保留转化办学成果,弘扬贸大精神,促进学校今后的建设与发展有着重要的借鉴和参考价值,值得我们永久保存。请各单位切实做好校庆相关资料的收集、整理与归档工作,现就有关事项通知如下:
一、基本原则
各单位要高度重视校庆材料的收集归档工作,本着对学校历史和未来负责的精神,坚持真实性、原始性、规范性的基本原则,指定专人负责,切实做好校庆资料的收集整理和归档工作,以防散失或损毁,确保有保存价值的各种载体形式的材料收集齐全、完整规范。
二、归档范围
1.校庆筹备期间产生的具有保存价值的文字资料、声像资料及实物(包括纸质及电子文档);
2.校庆期间,校级层面以及各学院举办的各类庆祝活动产生的具有保存价值的文字资料、声像资料及实物(包括纸质及电子文档);
具体归档材料收集范围详见附件。
三、归档、移交要求
1.材料收集齐全完整,内容真实客观,数据信息准确详实,声像资料清晰;
2.所有文字材料均应为历史原件,非复印件;图片、音像资料及实物提交时,需同时附相关说明;
3.纸质、电子文件双备份,文字资料和实物请各单位整理编目,于20111219日至1222日期间移交至校档案馆(行政楼116室),同时将电子版上传至学校档案系统,或者刻盘、拷贝移交至校档案馆(行政楼116室)。
4.声像类资料请各单位整理编目后,于20111230日前上传至学校档案系统,并刻盘、拷贝移交至校档案馆(行政楼116室)。
 
 
联系人:程静宜  侯英杰           
联系电话:64493053   64493362  
附件:对外经济贸易大学建校60周年庆祝活动归档材料收集范围
    
校庆办公室
档案馆(校史馆)
20111214 
 
                  
 
 
附件:对外经济贸易大学建校60周年庆祝活动归档材料收集范围
一、文字材料
1.与校庆各类活动相关的文件材料,如决定、通知、公告、工作方案、工作议程、工作简报等;
2.庆祝活动的庆典方案、会议议程、主持词、领导和代表发言词等;
3.校庆期间举办的各类庆典活动的相关新闻、媒体的宣传报道材料;
4.校庆圆满结束后的各类总结材料;
二、声像资料
1.来宾及校友出席、参加校庆活动的照片、声像等电子档案;
2.校庆期间制作、录制的声像制品,如宣传片、庆典活动视频等;
三、实物
1.贺电、贺信、题词、题名、书画作品等;
2.各单位举办各类校庆庆典活动中的签到册、题名录等;
3.各方捐赠给学校的有价值的物品、礼品;
4.校庆期间制作的与校庆各类活动相关的印刷品,如邀请函、海报、明信片、出版物、宣传画册等;
5.校庆期间与校庆各类活动相关的纪念礼品,如徽章、证件、证书、旗帜、T恤衫、纪念品等;
6.各方提供的有关学校历史的各类材料;
四、其他
1.校庆期间各学院院庆活动中具有历史意义的其他材料;
2.各单位举办的与校庆相关的各类活动的具有历史意义的其他材料;