一、快递须知
1.申请办理需要准备相应的纸质材料快递至档案馆,档案馆将以纸质版材料接收为依据进行办理。
2.因闪送、同城(包括顺丰同城)快递人员不能进校,请申请人使用顺丰速运或其他快递寄送申请材料,拒收到付,费用自理。
收件地址:北京市朝阳区惠新东街10号对外经济贸易大学科研楼配楼313室,收件人:档案馆,收件人电话:010-64492110。
3.快递寄出后,请发送电子邮件到uibechengji@163.com,详见邮件要求。
4.我馆寄出的快递均采用顺丰到付形式。
5.申请人可自行使用app或小程序、公众号等跟踪快递进程。
二、邮件要求
1.邮箱uibechengji@163.com,邮件标题为:姓名+发送申请快递或到场投递的日期(示例:张三20210511)。
2.请注意发送邮件以及回复邮件使用同一个邮箱,并严格邮件名称,以免造成邮件遗漏,影响后期制作与使用。
3.本通知提供的邮箱为日常工作邮箱,非部门和学校的官方邮箱,不支持直接发送制作材料邮件至单位、公司或者其他高校等材料使用方。
4.邮件正文模板:
学生姓名:
手机号:
申请用途:
资料使用方要求的最晚提交日期:
取件方式: 自取 / 顺丰到付
5.邮件附件:原则上缴费成功后5个工作日完成制作与发件,如有加急需求,请添加附件,附件需证明为客观原因造成的时间要求紧急,因个人主观原因造成的时间延误不作为加急参考,并在邮件标题中注明:「加急」。标题无”「加急」”字样以及附件中无证明材料,或附件证明材料不属实的将视为正常办理,不再另行联系与通知。
三、补充说明
1.所有材料请务必一次性提供完整与准确,以免延误制作时间。
2.所有制作件我馆将采用顺丰快递到付的方式寄出,请勿拒收并提前核对提供的地址联系方式等准确无误,以免影响后续使用。
3.请收件后,检查各项资料准确无误后使用,如有问题请及时与我馆联系。
4.办理过我馆成绩单以及证书翻译的同学保存好制作件或复印件,再次办理复印件一样的制作件,按照10元/份收取费用。