亲爱的全体师生、校友、社会各界朋友：
为加强校史资料挖掘、整理和研究，全面、真实地记录对外经济贸易大学的发展历程，更好地发挥校史育人功能，讲好贸大故事，传承和弘扬贸大精神，现面向全校师生员工、离退休老同志、校友及社会各界人士长期征集校史档案资料。
一、征集范围
（一）时间范围
1951年建校至今，各个历史时期的校史档案资料。
（二）人物范围
包括曾在学校工作过的教职工（含离退休教职工）、历届毕业生以及与学校发展有重要关联的社会各界人士相关的校史档案资料。
（三）内容范围
涉及学校教学、科研、管理、社会服务、文化建设、国际交流、校园生活、校园建设以及各种重大活动等各个方面，直接形成的、具有收藏、保护、研究、展示价值的各种不同形式的校史档案资料。
二、征集内容
包括但不限于以下内容：
（一）实物类
1.校徽、校牌、校旗、校服、纪念章、学生证、工作证、借书证、录取通知书等具有学校特色的标志性物品。
2.学校或师生员工、校友获得的有代表性的奖章、奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗等荣誉性实物。
3.对学校发展有重要影响的人物相关物品，如教案、讲稿、科研笔记、工作日记、手稿、书信、日记等。
4.学校与国内外高校、企业、机构等交流合作的纪念品、礼品等。
5.其他具有历史价值或纪念意义的教学用具、实验设备、办公用具等实物资料。
（二）文献类
1.学校历任领导、知名专家、知名校友撰写的专著、教材、论文、译文、信函、演讲稿、自传、回忆录等。
2.学校各个时期教学文件、学生作业、试卷、优秀毕业设计及论文等。
3.知名人士对学校的评价、题词、贺信等。
4.学校各个时期的宣传册、招生简章、毕业纪念册等。
5.学校重要人物、事件相关的报纸、杂志及其他宣传报道材料；
6.其他具有历史价值或纪念意义的文字资料。
（三）影像类
1.学校各个时期的校园建筑、校园景观照片及视频。
2.学校各个时期教学场景、科研活动、师生生活、重大事件、国际交流等方面的照片及视频。
3.国内外重要人士来访的照片及视频；
5.学校师生、校友在国内外重要场合的照片及视频，如参加国际会议、参与学术交流、获得重要奖项等。
4.学校举办各类活动的照片及视频，如学术研讨会、国际文化节、开学典礼、毕业典礼、体育比赛、文艺晚会、学术讲座等。
6.其他具有历史价值或纪念意义的照片及音视频资料。
（四）口述类
口述历史资料：学校师生员工、校友、社会知名人士等对学校历史的回忆、口述等文字、照片及音视频资料。
三、征集方式
1.捐赠：我馆提供上门服务，并为捐赠者颁发捐赠证书。
2.复制：如有暂时不便捐赠的校史档案资料，我馆申请授权复制，复制品用于馆藏和展览，原件仍属捐赠者。
3.寄存：如有暂时不便捐赠或复制的校史档案资料，我馆申请寄存借展。
四、联系方式
联系人：刘老师（档案科）、王老师（校史年鉴科）
办公电话：64492111、64495133
办公地点：对外经济贸易大学科研楼配楼312/412室
电子邮箱：uibexiaoshi@163.com（邮件标题请注明“校史征集”）
诚挚地希望广大师生员工、离退休老同志、校友及社会各界人士积极参与校史档案资料征集活动，共同为学校的发展历程留存珍贵的记忆和见证。
对外经济贸易大学
档案馆/校史馆
2025年4月7日