2009年8月，对外经济贸易大学设立档案馆和校史馆（正处级机构，两块牌子一套人马），专门负责学校档案管理、校史馆建设与管理。2021年11月，学校成立对外经贸博物馆，与档案馆/校史馆合署办公。现三馆下设综合管理科、档案业务科、校史年鉴科、文博科4个科室，办公地点均位于学校科研楼。
档案馆前身为校办综合档案室，负责全校的档案管理，档案分室的业务指导，是学校出具档案证明的唯一机构，为校内外提供档案利用服务，为出国学生提供出国材料翻译等认证服务。馆藏档案包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、音像档案和实物档案等；人事档案、财务档案和学生档案由学校相应职能部门设置档案分室进行专门化管理。
校史馆主要负责校史博物馆的运维与管理，自2012年起，承担学校年鉴编纂以及上级年鉴供稿工作。校史博物馆于2011年9月24日正式开馆，展厅位于学校科研楼一层，在2021年9月学校建校70周年校庆之际进行了更新改造，校史馆总建筑面积400平方米，分为“艰苦创业 笃行求索”“改革开放 争创一流”“科学发展 跨越腾飞”三个篇章，展示了贸大70年来的发展历程。