档案业务科
（1）负责学习宣传及贯彻党和国家有关档案工作的方针政策和法律法规，综合规划学校档案工作；
（2）负责学校文书、教学、科研、基建、声像、实物、电子等各类档案及资料的接收（征集）、整理、鉴定、统计与保管；
（3）负责各专业档案室（人力资源处干部人事档案室、学工部档案室、研工部档案室、财务处档案室）业务监督和指导；
（4）负责开发档案信息资源，开展档案编研；
（5）负责组织实施档案信息化建设；
（6）负责档案的开放与利用，面向校内外各单位和全体师生提供档案查档认证服务；
（7）负责全校档案员培训，考核与评优工作；
（8）负责档案库房安全管理；
（9）负责学校档案统计年报。
校史年鉴科
（1）负责校史馆运营、维护与展陈内容的更新；
（2）组织校史相关文化活动；
（3）开展口述历史相关工作；
（4）开展校史编研相关工作；
（5）根据工作需要组织筹划专题性展览；
（6）负责学校年鉴培训、组稿和出版工作；
（7）负责北京教育年鉴和教育部年鉴等上级年鉴的组稿工作；
（8）负责学校年鉴特别编辑以及供稿单位的评优工作；
（9）负责校史档案捐赠相关工作。
综合管理科
（1）负责部门人事管理；
（2）负责部门财务管理；
（3）负责部门资产管理；
（4）负责部门勤工学生管理；
（5）负责部门会务组织与会议纪要、记录；
（6）负责部门工会工作；
（7）负责部门的安全管理；
（8）负责部门的对外联络联系；
（9）负责部门宣传工作的统筹和协调；
（10）负责部门的日常行政。