2024年应届毕业生：
首先祝各位2024届毕业生圆满完成学业，前程似锦，未来可期！为配合学校做好应届毕业生离校工作，满足应届毕业生申请出国留学、就业、升学等档案利用需求，档案馆特开设“2024年应届毕业生档案利用专场服务”，具体说明如下：
一、办理方式
1.业务申请
（1）专场服务：为提高申办效率，档案馆特提供毕业季专场服务，2024年应届毕业生可于以下时间前往科研楼配楼425室办理相关档案业务，3个工作日内按预约时间取件。
专场办理时间：6月20、21、24、25日（共4天），8:00-11:30,13:30-17:00
日常办理时间：每周二、四8:30-11:00, 13:30-16:00 （寒暑假照常工作，法定节假日除外）
（2）不方便前往线下办理的2024年应届毕业生，可在8月30日前扫描下方二维码填写相关信息，进行档案业务办理，自助缴费操作详见《线上自助缴费须知》（附件1），缴费成功5个工作日内完成材料制作。（线上线下选择其中一种即可，请勿重复提交申请，以免重复缴费）。
（3）说明：档案馆提供的档案服务非毕业离校时必须办理，毕业后若有使用需求仍可随时申办，各位同学可根据自己的实际情况按需办理。
2.制作与取件
缴费成功后工作人员开始进行制作。制作完成的材料，可选择在校自取或顺丰快递：
（1）选择在校自取，可于约定时间到科研楼配楼425室窗口领取。
（2）选择快递寄出，我馆将采用顺丰快递到付的方式寄出材料，请同学们务必保证提供的地址与联系人等信息准确。
（3）若选择盖章航空信封密封业务，申请人或代办人需在办公时间到线下窗口取件，现场检查材料无误后，由工作人员进行信封密封。
二、服务项目及申请材料
1.具体办理范围及申请材料如下表。
2.《申请表》（附件2），请线下办理的同学自行下载填写后，随申请材料一起在现场提交。（若线上申请，扫描上方二维码按照提示填写即可）
3.若委托他人代办代取，需填写《代办代取委托书》（附件3）。手写签字后，将委托书随申请材料一起在现场提交。
三、问题与咨询
为方便了解业务办理流程、所需资料，以及解决各类问题答疑，可以通过以下途径咨询，工作人员会定时查看并及时回复相关咨询。
1.电话咨询：010-64492110
2.网站关注：档案馆/校史馆网站（网址：http://archives.uibe.edu.cn），网页右侧“档案信息对外服务中心”栏目下会及时更新各类通知。
档案馆
2024年6月19日