外经贸学档案字〔2014〕233号
关于印发《对外经济贸易大学人物档案管理办法》的通知
各学院、处（部）级单位：
《对外经济贸易大学人物档案管理办法》已经学校党政联席会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。
对外经济贸易大学
2014年12月14日
对外经济贸易大学人物档案管理办法
为贯彻人才强校战略，传承学校精神，凝练校园文化，进一步加强学校档案资源建设，经研究决定：由档案馆/校史馆牵头，各相关学院（系）、部门协同、配合，对学校有突出贡献的专家、学者、知名人士及党政领导的档案进行集中收集（征集）、整理，建立学校人物档案。
一、人物档案的工作原则
人物档案坚持集中统一管理的原则，即由学校档案馆负责人物档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、安全、准确。
二、人物档案的归档对象
1.学校历届主要领导（副局级及以上级）；
2.全国人大代表、全国政协委员、党代表等有名望的社会活动家；
3.建校以来学校公认的学科创始人、学术带头人；
4.国务院学位委员会授予的博士生导师；
5.二级教授；
6.国家级教学名师和北京市教学名师；
7.中组部、教育部、北京市等省部级以上优秀人才项目入选者；
8.杰出校友；
9.其他需要存档的知名人士。
三、人物档案的归档范围
人物档案的收集内容包括人物一生中在国内外所从事的各种活动（包括：学术活动、社会事务活动、生活）形成的文字材料、图样、声像材料及各种实物等，主要内容如下：
1.人事档案资料；
2.生平、传记；
3.论文、专著、译著、正式出版的教材、参考书及重要讲义、研究报告等；
4.各种笔记、日记、手稿、书法作品、艺术作品等；
5.有关学术方面和社会事务活动方面的重要来往书信、电报等；
6.获得的奖状、奖品、证章、证书及各种任命状、聘书等；
7.各种活动中形成的具有保存价值的照片、底片；
8.在各种活动中录制的录像、影片以及重要讲话录音；
9.国内外专家、学者对其的评价以及报刊上登载的专题报道等。
四、人物档案的归档办法
档案馆根据收集范围，确定年度工作计划和收集重点，负责组织实施人物档案的收集整理工作，人力资源处、科研处、离退休人员工作处等部门和各学院对人物档案工作提供支持和保障。具体办法如下：
1.人事档案相关资料：人力资源处提供相关人物的人事档案目录及履历表（复印件）。
2.传记：联系本人或亲友撰写。
3.科研成果：个人或所在单位提供全部成果目录；与科研处、人力资源处配合，获得当事人申请科研项目、职称评审的材料，及时归档。
4.其他实物档案：由个人和所在单位负责提供，无法提供原件可提供复制件。
5.档案馆开展征集活动，通过无偿捐献、有偿征购等形式补充实物档案资料。
6.由档案馆对人物档案进行数字化加工、整理、归纳。
五、人物档案的编研和利用
1.学校档案馆组织专家对征集或收集进馆的人物档案进行鉴定、审查。
2.学校成立人物档案专项工作组，负责组织开展对人物档案的编研，形成个人成果集或某个时期、某个学科的优秀成果汇编。
3.档案馆对人物档案本人和亲属提供无偿利用服务。
4.人物档案成果是学校文化建设的重要内容，为学校的教学、科研项目申报和学科建设提供资源服务。
六、人物档案的人员和经费保障
1.学校在档案业务经费中划拨专项经费用于开展人物档案收集（征集）工作，主要用于以下几项开支：
（1）走访、调研；
（2）有偿征购；
（3）复制珍贵的档案材料；
（4）相关人员劳务费用和办公费用。
2.学校设专项基金用于支持人物档案整理、评估、鉴定和出版等。
3.学校人物档案专项工作组由主管档案工作的校领导担任组长，专项组办公室设在档案馆，主任由档案馆馆长兼任，人力资源处、科研处、离退休人员工作处、校友（总）会等部门和各学院主要负责人为学校人物档案专项工作组成员。
对外经济贸易大学
2014年 12月14日