对外经济贸易大学年鉴编纂工作管理办法
（2012年5月22日对外经济贸易大学印发 2025年12月10日第31次校长办公会修订）
第一章 总则
第一条 为全面、客观、系统地规范《对外经济贸易大学年鉴》（以下简称年鉴）编纂工作，依据《地方志工作条例》《地方综合年鉴编纂出版规定》《中国年鉴精品工程实施方案》等文件精神，筑牢质量意识、精品意识，建立健全年鉴编纂工作组织网络，做好教育部、北京市教育委员会等上级单位年鉴供稿任务，结合我校年鉴工作实际情况，制定本办法。
第二条 年鉴坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，遵循实事求是的原则，围绕学校中心工作，科学、客观、真实、全面地记述和反映年度学校各项工作实际情况，发挥年鉴存史、资政、育人作用。
第三条 对外经济贸易大学年鉴编纂委员会（以下简称年鉴编委会）指导并监督年鉴编纂工作。年鉴编纂委员会主任由党委书记、校长担任，副主任由党委副书记、副校长担任，委员由各院、部（处）级单位主要负责人担任。
第四条 年鉴编委会下设年鉴编辑部，办公室设在学校档案馆/校史馆/对外经贸博物馆。年鉴编辑部主编由分管档案馆/校史馆/对外经贸博物馆工作的校领导担任，副主编由档案馆/校史馆/对外经贸博物馆馆长、党委办公室/校长办公室主任担任，执行主编由档案馆/校史馆/对外经贸博物馆馆长、档案馆/校史馆/对外经贸博物馆分管年鉴工作副馆长担任。学校各院、部（处）级单位设年鉴特约编辑一名。
第五条 学校设立年鉴编纂工作专项资金，纳入年度校级预算管理，用于保障年鉴组稿、出版和相关人员培训、奖励、稿费等。经费使用需严格遵守学校财务管理制度，确保专款专用、合规高效。
第二章 编纂原则
第六条 年鉴采用条目编排体系，框架结构分篇目、分目、类目、条目4个层次。年鉴收录资料及各类数据的起始时间为1月1日，截止时间为12月31日。
第七条 年鉴编纂坚持马克思主义唯物史观，政治立场鲜明、观点正确，严格落实意识形态工作责任制。实事求是，述而不论，确保时效性与准确性。年鉴采用语体文、记述体和说明体，确保文字简洁，语言朴实，层次分明。对相关数据和相关人员的个人信息应认真、反复核准，避免差错。
第三章 编纂流程
第八条 年鉴编辑部于每年年初下发年鉴编纂通知及任务分解书，启动年鉴编纂工作，并根据编纂情况适时组织相关培训。
第九条 学校各供稿单位特约编辑根据任务分解书，于年鉴编纂通知发布后3个月内收集资料、撰写部门稿件，完成条目编写、图片编辑等组稿报送工作。
第十条 年鉴经校内或校外编辑统稿、审稿、校对，各供稿单位修改，执行主编审阅，交由出版社三审三校，主编、副主编终审并进行意识形态把关。年鉴样书经主编审核签字后送印。
第十一条 年鉴编辑部根据各供稿单位稿件质量、字数和供稿、返稿效率进行总结评比，评选年鉴工作先进集体和先进个人，每两年评选一次。
第四章 工作职责
第十二条 年鉴编委会负责研究确定年鉴工作方针和编纂纲要，必要时召集相关会议调整与修改。其委员为各院、部（处）级单位主要负责人，是本单位稿件内容的第一责任人，需审核稿件真实性、准确性及涉密信息（涉密或不宜对外公布的材料、数据须严格把关，防止泄露），重要内容（如重大改革、重要荣誉、大额经费使用等）需呈送主管校领导审阅。所报送纸质稿件需各供稿单位主要负责人签字并加盖部门公章。
第十三条 年鉴编辑部负责年鉴具体工作落实，包括政策指导、制定计划、任务分解、业务培训、统筹进度、审核校对、出版宣传、评比表彰等；同步负责教育部、北京市教育委员会等上级单位年鉴供稿的组织、审核与上报。
第五章 附则
第十四条 本办法由学校档案馆/校史馆/对外经贸博物馆负责解释，自发布之日起施行。原《对外经济贸易大学年鉴编撰工作暂行办法》（外经贸学档案字〔2012〕93号）同时废止。
对外经济贸易大学党委办公室/校长办公室 2025年12月31日印发
