为深入学习贯彻落实党的二十大精神和习近平总书记对档案工作重要指示批示，表彰先进，振奋精神，进一步推动学校档案工作高质量发展，根据《对外经济贸易大学档案管理办法》（外经贸学档案字[2009]251号）和《对外经济贸易大学档案工作考核评优和奖励办法（试行）》（附件1），拟评选表彰一批档案工作先进集体和先进个人，特别是积极响应脱贫攻坚和疫情防控“两类档案”归集工作的集体和个人。现将具体事宜通知如下：
一、评优范围
1.学校规定立卷归档的各学院、部、处及各单位档案员。
2.档案馆/校史馆、各专业档案室（人力资源处档案室、财务处档案室、学工部档案室、研工部档案室）在岗工作人员。
3.其他为学校档案工作做出突出贡献的单位和个人。
二、评优奖项设置
档案工作评优设置“先进集体”、“先进个人”和“突出贡献奖”三项。
三、评选条件
1.“先进集体”评选条件：
（1）单位领导高度重视档案管理工作，严格执行国家、教育部和学校有关档案工作的规章制度，建立健全本单位档案管理制度；将档案工作纳入本单位主要日常工作中，并进行考核、总结。
（2）单位档案人员队伍相对稳定；人员变换时能及时补充，并及时将调整结果报档案馆备案。
（3）积极完成本单位立卷归档工作，准时、规范地将本单位工作中形成的各类档案材料立卷归档。
（4）积极响应号召，落实本单位脱贫攻坚档案和疫情防控档案归集工作。
2.“先进个人”评选条件：
（1）遵纪守法，爱岗敬业，积极投身学校的档案及相关工作。
（2）从事本单位档案工作，并在档案工作岗位连续工作满两年的在编人员。
（3）积极参加学校组织的档案工作会议、业务培训及学术研究交流活动。
（4）熟悉国家、教育部和学校有关档案工作的规章制度，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。
（5）履行档案员岗位职责，有较强的责任心，及时完成本单位档案的收集工作，按时移交档案馆，归档材料齐全完整。
（6）本单位移交档案整理有序，排列整齐，著录规范。
（7）积极推进本单位脱贫攻坚档案和疫情防控档案归集工作。
3.“突出贡献奖”评选条件：积极捐赠有史料价值的实物档案，主动探寻档案管理领域出现的问题，全力解决本单位历史资料归档问题的集体或个人，可入选年度档案工作“突出贡献奖”的评选。
四、评选程序
1.评选采取个人申报和评委推荐相结合的形式。档案工作考核评优委员会由学校主管校领导和档案馆、人力资源处、财务处、学工部和研工部各档案相关单位共同组成，办公室设在档案馆。
2.参选单位或参选人请填写《档案工作先进集体申报表》（附件2）、《档案工作先进个人申报表》（附件3）《档案工作突出贡献奖申报表》（附件4），由各单位统一进行申报。
3.档案馆组织评委会根据各单位2022-2023年度档案工作情况进行评选，确定初选名单，并进行公示。
4.公示期间若无异议，确定最终名单；公示期间若有异议，经评委会调查确实存在问题的，将取消该人员评选资格，并视情况补足缺额。
5.向档案工作先进集体、先进个人及突出贡献奖获得者颁发荣誉证书。
五、工作要求
1.各单位请根据以上评选条件认真组织本单位的评优申报工作。
2.请于5月26日下班前将纸质版申报材料报送至档案馆综合办公室（科研楼配楼312室），同时将电子版发至邮箱dag@uibe.edu.cn。逾期不报，视为放弃。
3.联系人：刘老师 侯老师，联系电话：64492111/4497。
档案馆/校史馆
2023年5月22日
