2023年应届毕业生：
首先预祝各位2023届毕业生圆满完成学业！为配合学校做好毕业生离校工作，满足应届毕业生申请出国留学、就业、升学等档案利用需求，档案馆特开设“2023年应届毕业生档案专场服务”，具体说明如下：
一、办理方式
1.业务申请
为方便应届毕业生进行档案业务办理，毕业季期间档案馆特开通线上、线下两种办理方式（选择其中一种即可，请勿重复提交，以免重复缴费）。
（1）线下申请：2023年应届毕业生可于以下时间前往科研楼配楼425室办理相关档案业务。
根据学校证书发放时间，集中办理时间调整为：6月20日（周二全天）、6月28日（周三全天）8:30-17:00（中午不休息）
（2）线上申请：不方便前往线下办理的2023年应届毕业生，可扫描下方二维码填写相关信息，办理相关业务。
工作人员确认提交申请材料无误后，将以邮件形式通知缴费。请同学们提交申请后，留意邮箱以及电话，并在收到缴费通知后尽快缴费。自助缴费操作详见《线上自助缴费须知》（附件1）。
（3）说明：档案馆提供的档案服务非毕业离校时必须办理，毕业离校后若有使用需求仍可随时申办，各位同学可根据自己的实际情况按需办理。
日常办理时间：每周二、四8:30-11:00, 13:30-16:00 （寒暑假照常工作并可提供快递服务，法定节假日除外）
2.制作与快递
缴费成功后工作人员开始进行制作。制作完成的材料，可选择在校自取或顺丰快递：
（1）选择在校自取，可于缴费成功5个工作日后到科研楼配楼425室窗口领取。
（2）选择快递寄出，我馆将采用顺丰快递到付的方式寄出材料，请同学们务必保证提供准确的地址和联系人信息。
二、服务项目及申请材料
1.具体办理范围及对应所需申请材料如下表（若线上申请，扫描上方二维码按照提示填写即可）。
服务项目 |
说明 |
办理时间 |
申请材料 |
成绩单翻译制作 |
含有毕业论文在内的在校期间全部成绩，以及毕业证号、学位证号等学生信息。 |
毕业证、学位证取得后
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毕业证、学位证复印件，教务处或研究生院中文、英文成绩单原件各一份（请自行查看确认毕业论文等成绩齐全）
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毕业证书英文翻译 |
毕业证可制作英文翻译件。 |
毕业证、学位证复印件各N+1份（N+1表示若需申请N份黑白复印件盖章，需多提交1份备案）。
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学位证书英文翻译 |
教务处已提供英文版学位证书，档案馆不再制作英文翻译。英文版学位证书可提供黑白复印件盖章。 |
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学历学位中文证明/中文证书黑白复印件盖章 |
学历学位中文证明和中文证书黑白复印件盖章为二选一。 |
2.请线下办理的同学自行下载《申请表》（附件2），现场提交《申请表》和相关材料。
3.委托他人代办代取，需填写《委托书》（附件3）和双方身份证复印件（仅做情况核实之用）。
三、问题与咨询
为方便了解业务办理流程、所需资料，以及解决各类问题答疑，可以通过以下途径咨询，工作人员会定时查看并及时回复相关咨询。
1.发送邮件至邮箱uibechengji@163.com进行咨询；
2.关注公众号“UIBE档案校史博物”在后台进行留言；
3.电话咨询：010-64492110（咨询时间：周二、周四8:30-11:00,13:30-16:30）；
4.网站关注：档案馆/校史馆网站（网址：http://archives.uibe.edu.cn），网页右侧“档案信息对外服务中心”栏目下会及时更新各类通知。
档案馆
2023年6月16日
