2025届毕业生：
青春作序，终成华章！祝贺2025届毕业生圆满完成学业！愿前路繁花簇拥，步履生风，奔赴无限精彩！为配合学校做好毕业生离校工作，满足毕业生出国留学、就业、升学等档案利用需求，档案馆特开设“2025届毕业生档案利用专场”服务，具体说明如下：
一、办理方式
1.业务申请
（1）专场服务：为提高申办效率，档案馆特提供毕业季专场服务，2025年届毕业生可于以下时间前往科研楼配楼三层办理相关档案业务，3个工作日内按预约时间取件。
专场办理时间：6月20、23、24、25、26日
（2）不方便前往线下办理的2025届毕业生，可在7月30日前扫描下方二维码线上办理，自助缴费（详见附件1《线上自助缴费须知》），完成制作后快递寄出。
（线上线下选择其中一种即可，请勿重复提交申请，以免重复缴费）。
（3）说明：档案馆提供的档案服务并非毕业离校时必须办理，毕业后若有使用需求仍可随时申办，各位同学可根据自己的实际情况按需办理。
2.制作与取件
缴费成功后工作人员开始进行制作。制作完成的材料，可选择在校自取或顺丰快递：
（1）选择在校自取，可于预约时间到科研楼配楼三层领取。
（2）选择快递服务，将采用顺丰快递到付的方式寄出，请务必准确提供地址与联系人等信息。
二、服务项目及申请材料
1.具体办理范围及申请材料如下表：
服务项目 |
说明 |
申请材料 |
中英文成绩单翻译制作件 |
含有毕业论文在内的在校期间全部成绩，以及毕业证号、学位证号等学生信息。 |
毕业证、学位证复印件，教务处或研究生院中文、英文成绩单原件各一份（请自行查看确认毕业论文成绩及英文课程名称是否齐全） |
毕业证书英文翻译件 |
毕业证可制作英文翻译件。 |
毕业证复印件1份 |
学位证书英文翻译件 |
教务处已提供本科毕业生英文版学位证书，档案馆不再制作英文翻译件。本科毕业生英文版学位证书可提供黑白复印件认证盖章。 |
毕业证、中英文学位证复印件各N+1份（N+1表示若申请N份，需多提交1份备案）。 |
学历学位中文证明/证书黑白复印件认证盖章 |
学历学位中文证明和证书黑白复印件盖章具有同等效力，两者二选一。 |
2.《申请表》（附件2），请线下办理的同学自行下载填写后，随申请材料一起在现场提交。若线上申请，扫描上方二维码按照提示填写即可。
3.若委托他人代办代取，需填写《代办代取委托书》（附件3）。手写签字后，将委托书随申请材料一起在现场提交。
三、问题与咨询
为方便了解业务办理流程、所需资料，以及各类问题答疑，可以致电010-64492110进行咨询。
档案馆
2025年6月13日