2026届毕业生：
韶华不负，逐梦前行！恭贺各位学子圆满完成学业，愿诸君万里鹏翼，奔赴璀璨新征程！
为配合学校做好离校工作，精准对接毕业生出国留学、就业、升学等档案利用需求，档案馆特开设“2026届毕业生档案服务专场”，具体说明如下：
一、办理方式
1.业务申请
（1）专场服务：为提高申办效率，档案馆特提供毕业季专场服务，2026届毕业生可在指定时间前往科研楼配楼三层办理档案相关业务，3个工作日内按预约时间取件。
专场办理时间：6月17、18、22、23、24、25、26日
（2）线上办理：不方便线下办理的2026届毕业生，可于7月31日前扫描下方二维码线上申办，档案馆制作完成后快递寄出（缴费流程见附件1《线上自助缴费须知》）。
（线上、线下任选其一即可，切勿重复提交申请，以免重复缴费）。
（3）说明：档案馆提供的档案利用服务并非毕业离校时必须办理，毕业后若有需求仍可随时办理，请各位同学结合自身实际情况按需办理。
2.制作与取件
缴费成功后工作人员开始进行制作。制作完成后，可选择在校自取或顺丰快递：
（1）在校自取，按约定时间前往科研楼配楼三层领取。
（2）快递寄送，档案馆统一使用顺丰快递到付方式寄出，请务必提供准确的收件地址、联系人和电话。
二、服务项目及申请材料
1.具体办理范围及申请材料如下：
服务项目
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说明
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申请材料
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中英文成绩单翻译件
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含有毕业论文在内的在校期间全部成绩，以及毕业证号、学位证号等信息。
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毕业证、学位证复印件，教务处或研究生院中文、英文成绩单原件各一份（请自行核对确认毕业论文成绩及英文课程名称是否齐全）
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毕业证书英文翻译件
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毕业证可制作英文翻译件。
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毕业证复印件1份
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学位证书英文翻译件
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教务处已提供本科生英文版学位证书，档案馆不再另行制作英文翻译件。本科毕业生英文版学位证书可提供黑白复印件认证盖章。
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毕业证、中英文学位证黑白复印件各N+1份（即申请N份材料，需额外多提交1份用于存档备案）。
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学历学位中文证明/证书复印件认证盖章
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学历学位中文证明和证书复印件盖章具有同等效力，两者二选一。
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2.《申请表》（附件2），请线下办理的同学自行下载填写后，随申请材料一并提交；若申请线上办理，请直接扫描上方二维码按照提示填写即可。
3.如需委托他人代办代取，需填写附件3《代办代取委托书》，手写签字后，连同申请材料一并现场提交。
三、问题与咨询
如需咨询业务办理流程等相关事宜，可以致电010-64492110。
档案馆/校史馆/对外经贸博物馆
2026年6月16日
