各单位：
今年6月9日是国际档案理事会确定的第11个国际档案日。为贯彻落实国家档案局、北京市档案局相关要求，深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，增强公众档案意识、宣传档案工作价值，档案馆将在6月9日国际档案日前后开展学校2018年国际档案日系列活动，现将有关事项通知如下：
一、活动时间
2018年国际档案日集中宣传活动时间：6月8日—15日
二、活动安排
（一）2018档案文化建设专题工作会
时间：2018年6月8日 上午9:00
地点：科研楼配楼五层校董会议室
参会人员：
1.获奖单位领导和档案员（如不能参加请派本单位一名代表出席）
2.各单位档案工作主管领导和档案员（名单见评选结果公示）
会议议程：
1.姚曾荫、袁贤能教授实物捐赠仪式
2.表彰档案工作先进集体、个人和突出贡献奖
3.讲座：档案文化与校园文化建设
（二）参观体验
活动时间：2018年6月12日下午。
地点：中国海关博物馆
由档案馆组织统一乘车前往，当日下午13:30宁远楼大厅集合。
（三）人物档案建设专题成果展
展出时间：2018年6月8日-15日
展出地点：科研楼一层大厅（校史馆门口）
展出内容： 清风 明月 劲松——贸大人物档案专题展
（四）档案业务实操培训
主题：档案业务实际操作和档案管理系统操作培训
时间：6月15日下午2:00
地点：科研楼配楼314室
参会人员：各单位新任档案员、后勤集团各中心办公室人员
（五）知识问答
为加强档案员队伍建设，增强培训效果，培训后档案馆将组织全校档案员进行档案专业知识问答。请各单位档案员培训后领取试卷认真作答，并于6月30日前将试卷返回档案馆（科研楼配楼312室）。此次答题情况将作为次年评选档案工作先进集体和个人的依据。
三、活动要求
校内档案文化建设专题工作会请各单位相关人员提前安排好工作务必准时参加；档案员认真填写档案基础知识问答试卷并将试卷按时返回档案馆。档案业务实操培训请各单位新任档案员务必参加，并填写报名表。校外参观体验活动请各单位档案员积极报名参加，各单位于6月5日前将报名表报送至档案馆办公室（科研楼配楼312室），电子文件发至邮箱uibedag@163.com。
如有问题请与我们联系
联系人：侯英杰 刘潇
电话：64494497 64492111
档案馆/校史馆
2018年5月31日