各单位：
为深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要批示精神，扎实做好新时代高校档案工作，确保2025年度各类档案资料收集齐全、整理规范、移交及时，根据《高等学校档案管理办法》及《对外经济贸易大学档案管理办法》相关规定，现就做好2025年度档案立卷归档工作有关事项通知如下：
1.请各单位于4月30日前完成2025年档案材料的收集整理和系统录入工作。为高效完成归档工作，档案馆采取分批预约归档方式，建议各单位在以下时间段联系归档，如遇特殊情况也可更改预约时间。现将预约归档时间拟定如下：
单位
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建议移交时间
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党群、行政机构
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2026年4月7日-10日
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各院系及其他科研机构
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2026年4月13日-17日
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教学辅助类、后勤保障类及其他机构
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2026年4月20日-24日
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2.学校实行“档案材料形成单位、课题组立卷”归档制度，请对照《对外经济贸易大学各部门档案归档范围和保管期限（征求意见稿）》（附件1）进行收集整理，全面梳理本单位2025年度形成的各类档案。系统录入具体操作方法参照《综合档案管理系统录入说明》（附件2）；
3.注意加强新建单位和合并、撤销单位档案的归档工作。凡涉及合并或新建部门，请尽快落实档案工作负责人及档案员，及时填写《档案员信息备案表》（附件3），并报送至档案馆办公室（科研楼312）。
4.档案馆将为各单位提供全方位业务支持，包括专题培训、上门指导、在线咨询等服务，协助解决归档过程中遇到的各类问题，保障归档工作顺利完成。
联系人：刘老师 陈老师
地点：科研楼配楼312
电话：64492111
档案馆
2026年4月1日
附件1：《对外经济贸易大学各部门档案归档范围和保管期限（征求意见稿）》.docx