为加强档案资源建设，激励档案管理人员积极投身于档案工作，提高全校的档案管理水平，档案馆特制订《对外经济贸易大学档案工作考核评优与奖励办法（试行）》（见附件1），旨在鼓励和表彰在档案管理工作中表现突出的集体及个人。现将具体事宜通知如下：
一、评优范围
1. 学校规定立卷归档的各学院、部、处及各单位档案员。
2. 档案馆/校史馆在岗工作人员。
3. 其他为档案管理工作做出突出贡献的单位和个人。
二、评优奖项设置
档案工作评优设置“先进集体”、“先进个人”和“突出贡献奖”三项，由学校档案部门授予荣誉称号，颁发证书。
三、评选条件
1.“先进集体”评选条件：
（1）单位领导高度重视档案管理工作，严格执行国家、教育部和学校有关档案工作的规章制度，建立健全本单位档案管理制度；将档案工作纳入本单位主要日常工作中，并进行考核、总结。
（2）单位档案人员队伍相对稳定；人员变换时能及时补充，并及时将调整结果报档案馆备案。
（3）单位内部各部门积极配合档案员完成本单位立卷归档工作，准时、规范地将本单位工作中形成的各类档案材料立卷归档。
（4）上一年度档案工作考核达到“合格”及以上标准。
2.“先进个人”评选条件：
（1）遵纪守法，爱岗敬业，积极投身学校的档案及相关工作。
（2）从事本部门档案工作，并在档案工作岗位上工作年满两年。
（3）认真参加学校组织的档案工作会议、业务培训及学术研究交流活动。
（4）熟悉国家、教育部和学校有关档案工作的规章制度，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。
（5）履行岗位职责，有较强的责任心，每年按规定时间完成本部门档案的收集工作，基本达到应归则归，并按时档案馆移交。
（6）本单位移交档案整理有序，排列整齐，著录规范。
（7）上一年度档案工作考核达到“合格”及以上标准。
3. “突出贡献奖”评选条件：在档案学研究及档案史料研究工作中善于思考，主动探寻档案管理不同领域出现问题的解决方法，对现有档案管理有所创新与突破，全力解决本单位历史资料归档问题的集体或个人，可入选“突出贡献奖”的评选。
四、评选程序
1.档案工作考核评优委员会由学校主管领导和相关工作人员组成，办公室设在档案馆。评选采取个人申报和评委推荐相结合的形式。
2.档案工作先进集体及先进个人每年评选一次，参选单位或参选人填写《档案工作先进集体申报表》（附件2）、《档案工作先进个人申报表》（附件3），由各单位统一进行申报，档案馆根据各部门上一年度实际工作情况评出候选名单。
3.档案工作突出贡献奖原则上每两年评选一次，由各单位向档案馆推荐候选人名单，填写《档案工作突出贡献奖申报表》（附件4），同时上报推荐材料。
4.档案馆组织评审组对符合要求的候选人进行评选，确定初选名单，评选以无记名方式进行。
5.档案馆于6月初将初选名单进行公示，公示期为一周。
6.公示期间若无异议，初选名单上报校领导，经校领导审批后公布；公示期间若有异议，经评审组调查确实存在问题的，将取消该人员评选资格，并视情况补足缺额。
7.学校向档案工作先进集体、先进个人及突出贡献奖获得者颁发荣誉证书。
五、工作要求
1.各单位请根据以上评选条件认真组织本单位的评优申报工作。
2.申报截止时间为 2019年5月24日，请将纸质版申报材料报送至档案馆接收办公室（科研楼配楼312室），同时将电子版发至邮箱dag@uibe.edu.cn。逾期不报，视为放弃。
3.联系人：侯老师、刘老师 ，联系电话：4497、2111。
档案馆/校史馆
2019年5月21日