为深入贯彻落实立德树人根本任务，将思政育人融入档案文化传播全过程，通过档案中的校史记忆厚植师生家国情怀与爱校荣校意识，对外经济贸易大学档案馆特以6月9日国际档案日为契机，围绕“贸大记忆”宣传主题，举办“国际档案日”系列活动。
一、活动主题
请听档案说——贸大记忆
二、活动时间
2025年6月
三、活动内容
（一）档案员评优
档案馆根据相关规定，采取个人申报和评委推荐相结合的形式，组织评选档案工作先进集体和先进个人，于6月9日前后在全校范围内进行名单公示与表彰。
（二）答题闯关小游戏：请听档案说之邂逅贸大
活动时间：2025年6月9日、12日中午11:30-14:00
活动地点：科研楼一层大厅
活动内容：师生可至活动现场领取答题板，在校史馆实物展品与图文史料中探寻答案，共8道题，凡答对 4 题及以上者可获赠针织手提袋一个。
（三）档案征集：贸大记忆・有你有我
征集对象：2025届本科、硕士和博士毕业生。
活动时间：2025年6月12日中午11:30-14:00
活动地点：科研楼一层大厅
活动内容：活动现场重点征集毕业生学习、生活、竞赛等活动照片、作品、证书、音频、视频资料等。现场配备照片打印机与马克笔，支持师生打印与学校相关的照片，并在照片上书写对母校的寄语。所有征集的照片将由档案馆永久保存，形成毕业生实物档案，供校友返校季期间进行展示。
活动奖励：捐赠5件及以上有价值的档案资料，档案馆将赠送精美笔记本一个。
除活动当日征集照片等声像档案外，档案馆长期征集以下内容：
（1）学习类：能反映学习活动的实物和照片，如优秀课堂笔记、考研笔记、研究报告、书信等。
（2）生活类：能反映校园生活的实物和照片，如学校建筑物或在各建筑物前拍摄的人物照片、校园风景照片、班级活动照片、反映师生情谊、校园逸趣、文体活动、学生生活和寝室生活的照片等。
（3）活动竞赛类：参加重大活动（包括社会实践、学术活动、重要比赛、评比活动）的参赛作品、获奖证书（扫描件）、奖品等实物、照片、音频、视频资料等。
（4）作品类：反映校园风貌和生活的特色作品，如摄影、绘画、海报、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺品等以及相关音视频资料。
（5）毕业纪念类：录取通知书（扫描件）、毕业证书（扫描件）、毕业感言、毕业纪念刊、师生间赠言、毕业合影、文化衫等。
（6）其他能反映学生学习、生活、活动的照片和实物，具有保存价值的特色性资料和实物等。
（四）档案馆开放日
在“UIBE档案馆校史馆”视频号推出以学生视角策划拍摄的探馆vlog，跟随学生代表走进神秘的档案库房。同时面向全校师生发出参观邀约，邀请感兴趣的同学可实地探访档案馆，由专业档案员讲解档案管理工作。
活动时间：2025年6月9日下午2点
活动地点：科研楼配楼三层
（五）参观学习
档案馆将于6月下旬组织各单位档案员前往“国家典籍博物馆”学习参观。
活动时间：2025年6月，具体事宜详见档案工作群通知。
报名方式：欢迎各单位档案员扫描下方二维码报名，报名截止时间为6月14日。
