各单位：
为贯彻习近平总书记关于档案工作重要批示，做好新时代档案工作，确保各类档案资料收集齐全完整，请根据《高等学校档案管理办法》和《对外经济贸易大学档案管理办法》规定，及时收集整理上一年度（2024年度）档案资料并移交档案馆。现将有关事项通知如下：
1.学校高度重视档案工作，已将归档完成情况纳入年度事业考核方案，请各单位领导和档案员重视并按时完成本单位档案整理移交，确保应收尽收，应归尽归。
2.鉴于近期档案员队伍变动较大，为确保后续归档工作的顺利开展，请各单位查看《对外经济贸易大学档案员名单》（附件1），若有人员调整或空缺，请及时填写《档案员信息备案表》（附件2），并于4月7日前将签字盖章后的备案表提交档案馆（扫描件发送至邮箱dag@uibe.edu.cn）。本馆将根据备案情况，组织新任档案员培训，并对各单位归档时间、完成情况进行统计评比。
3.按照《对外经济贸易大学档案管理办法》规定，各单位应在4月30日前完成上一年度（2024年）档案材料的收集整理工作。为了高效完成移交工作，档案馆采取分批预约方式，建议各单位在以下时间段联系预约，如遇特殊情况也可更改预约时间。现将预约归档时间拟定如下：
单位 |
日期 |
党群、行政机构 |
2025年4月7日-11日 |
各院系及其他科研机构 |
2025年4月14日-18日 |
教学辅助类、后勤保障类及其他机构 |
2025年4月21日-25日 |
4. 按照《高等学校档案管理办法》规定，学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。请各单位对照《对外经济贸易大学各部门档案归档范围和保管期限（征求意见稿）》（附件3）进行收集整理，开展本单位档案材料的预立卷工作，完成页码编写、档案系统录入、上传电子文件等工作（操作指南见附件4）。
5. 档案馆积极提供业务培训、上门指导、在线咨询等服务，帮助解决归档过程中遇到的各种问题，如有相关需求请及时与我馆联系。
联系人：刘潇 陈广晖
地点：科研楼配楼312
电话：64492111
档案馆
2025年3月28日
附件3：《对外经济贸易大学各部门档案归档范围和保管期限（征求意见稿）》.pdf
