人力资源处档案室/财务处档案室/学工部档案室/研工部档案室：
近日学校接到有关档案安全工作的相关通知，学校领导高度重视，责成档案馆组织落实，并开展全校档案安全检查。现将有关事项通知如下：
一、高度重视档案安全工作。请人力资源处档案室/财务处档案室/学工部档案室/研工部档案室按照“安全第一、预防为主”的原则，把档案安全工作落到实处,建立健全档案安全工作机制，完善安全应急预案和各项防范措施，确保档案信息和实体绝对安全。
二、深入开展档案安全大检查。请人力资源处档案室/财务处档案室/学工部档案室/研工部档案室开展档案安全检查，深入排查档案实体和档案信息等方面存在的安全隐患，把防火、防盗、防潮、防水、防泄密作为检查的重中之重，对档案信息系统和档案数字化进行重点检查，特别是近年来档案数字化外包业务，发现问题及时反馈报送档案馆。
三、切实做好汛期档案安全防护工作。汛期临近，提前做好汛期安全防范措施，安排专业人员对档案库房及周边环境电路、管道等设施进行检查，加强汛期应急值班值守，做好相关防汛物资准备。
请各档案室将安全检查情况于5月29日前书面反馈至档案馆办公室。
联系人：侯老师 刘老师
电话：64494497 64492111
档 案 馆
2023年5月24日