10月12日，档案馆召开档案工作高质量发展大讨论之档案工作方案研讨会，研讨《对外经济贸易大学档案工作方案（汇总稿）》。学校副校长洪俊杰、王敬波出席会议并讲话，档案馆馆长曹亚红主持会议，组织部部长李洁、人力资源处处长刘金兰、财务处副处长张洁、研工部副部长李孟一、学工部副部长申爱华、档案馆副馆长侯英杰及档案形成单位代表党校办郭琪、英语学院李争、档案业务科工作人员参加会议并进行了研讨。
会议以“学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要批示，落实学校常委会部署，推动档案工作高质量发展”为主题，对档案馆在征求意见的基础上形成的《对外经济贸易大学档案工作方案（汇总稿）》进行研讨。王敬波副校长讲话指出，档案是业务的载体，要建立档案管理工作体制，加强档案专业人才队伍建设，提高档案利用便捷性，并规划档案信息化建设等。
洪俊杰副校长总结指出，本次档案工作大讨论广泛调研，查找问题，深入研讨，迎难求解。对目前学校档案工作在管理制度、人才队伍、发展空间、信息化等方面问题查找准确，需要进一步加强制度化、规范化、专业化、信息化和数字化转型。要加强党对档案工作的领导，坚持集中统一管理和部门专业管理相结合，出台相关管理办法和标准，加强档案宣传和培训，做好档案工作的信息化和数字化转型。
研讨会上，档案馆曹亚红馆长介绍了《对外经济贸易大学档案工作方案（汇总稿）》的起草和形成过程，侯英杰副馆长介绍了档案工作方案的主要内容。与会领导和代表依次进行发言并就方案具体内容进行深入讨论。
组织部李洁部长强调了干部档案管理常规化、信息化的重要性；人力资源处刘金兰处长指出要抓住入职和退休两个重要环节，做好档案审核工作；财务处张洁副处长提出专业档案与业务工作高度融合，需合理使用人力资源配置，与会人员对财务档案的管理成效表示肯定；学工部申爱华副部长指出要进一步加强学生档案的过程管理；研工部副部长李孟一指出尽快出台学生档案管理制度。与会人员还提出增加业务培训、统筹各类档案信息化、加强与兄弟院校的交流学习等建议，最后大家一致通过《对外经济贸易大学档案工作方案（汇总稿）》，建议尽快提交校学校审议。
会后，与会领导及工作人员到学校科研楼一层参观了档案馆举办的“喜迎二十大 档案颂辉煌——档案见证学校近十年事业发展”专题档案展。