又是一年的毕业季,为满足我校2015年毕业生出国留学制作中英文成绩单和证书译本的需求,6月25日、26日档案馆特提供毕业生专场服务。此项特殊服务,档案馆已坚持数年。
专场服务期间,档案馆工作人员本着“以人为本,服务至上”的宗旨,竭力为每一位办理相关材料的学生提供预约、接待、查档、录入、打印、取件等各项服务,各个环节均有专人负责,虽然繁忙,但井然有序。
为提高专场服务效率,档案馆及早在校园网上发布了毕业生专场办理流程以及办理须知等通知,提前两周进行了预约,全馆人员在馆长的统一部署下临时调整工作岗位,全力以赴,加班加点,做好一切可提前完成的查档和录入工作,为专场服务当日的有序进行打下坚实基础。
两天毕业生专场共接待毕业生近500人,为保证办理学生在离校前及时拿到办理材料,档案馆工作人员放弃了午间休息时间,加班加点完成相关材料的制作,保证了办理材料的时间和质量,得到了众多毕业生的肯定与称赞。