2012年1月10日下午，作为我校校园数字化建设的突出成果和新亮点，对外经济贸易大学音像、图片档案数字化转换项目顺利通过学校验收。资产处处长刘志宏以及审计处、招标办、校工会的相关负责同志参加了本次验收，验收工作由档案馆馆长曹亚红主持。
为巩固与保护我校的重要音像、图片档案资产，加快我校数字化校园建设进程，提高我校数字化校园建设水平，2011年8月3日，我校通过竞争性谈判的公开招标方式，确定了由睿驰美迪（北京）科技发展有限公司承接该项目，并正式展开我校音像、图片档案数字化转换项目的工作。
截止至2012年1月10日，数字化档案转换项目共完成了1319盘学校建校60年来保存的录像带内容的数字化采集工作，全部保存在32块2T移动硬盘中，同时对重点声像资料进行了二次备份，保存在79块500G移动硬盘中；共整理完成了10300余张学校档案照片的数字化扫描，并全部载入对外经济贸易大学声像档案管理系统；完成了全部数字化声像资料档案、数字化照片档案的编目工作；完成了对外经济贸易大学声像档案管理系统的定制化开发、搭建、调试、试运行工作。
验收现场，睿驰美迪（北京）科技发展有限公司负责人首先介绍了学校音像、图片档案数字化转换项目的主要工作内容及项目成果，档案馆馆长曹亚红作补充说明，最后由项目承接公司进行了网络数字化系统的使用及功能演示。整个项目工作符合招标合同的所有要求，并超量完成工作任务，获得了校方的肯定，取得了与会各部门的认可与赞同，顺利通过了学校验收。
本次验收的顺利完成，是我校数字化校园建设迈上的新台阶。学校音像、图片档案的数字化转换项目成果具有珍藏学校历史档案与资料、共享我校建设成果与精彩、服务各部门发展与宣传等多种功能，为我校数字化校园建设打下了一个良好的声像基础，将是学校数字化校园建设的一个突出亮点和重要特色。我校将以声像档案数字化为契机，积极创新数字化校园管理的新方式，打造校园数字化创新成果转化平台，在为学校留下浓墨重彩的光辉足迹的同时，也为学校文化传承、精神发扬做出积极贡献。
档案馆
2012年5月7日
