1月14日,档案信息化一期项目验收会在档案馆顺利召开,学校资产处、采购与招投标管理中心、审计处、信息管理处、校工会等相关职能部门的专家参与验收工作。
档案馆曹亚红馆长就此次项目实施内容、实施成果向各位专家进行了汇报。各位专家在认真听取项目汇报之后对此次项目实施的成果给予了充分肯定,同时就项目实施中的细节和在验收过程中应该注意的问题进行了讨论,并就下一步信息化工作提出了建议。在观看了一期项目的成果演示之后,一致认为此次项目的实施达到了合同预期效果,项目顺利通过验收。
档案信息化一期项目是档案馆于2013年获得中央高校改善基本办学条件的专项项目,此项目于2013年6月正式实施,历时7个月。此次项目完成了综合档案管理平台和学生学籍档案管理及翻译系统的搭建,同时完成了12万学生学籍档案的数字化加工和12万条数据迁移。此次项目的实施将有效的保护学校的历史档案,同时提高档案管理与服务的质量和效率,更好的为我校“国际化人才培养”服务。