2012年12月13日至14日，校史馆建设建议与意见征集系列座谈会在校史馆二层专题成果展厅顺利召开，座谈会共计三场，分别是：一、离退休老领导、老教授和老校友代表座谈会；二、在校学生干部代表座谈会；三、校史馆利用单位代表座谈会。座谈会由校史馆馆长曹亚红主持。
12月13日，在离退休干部处的协助下，包括叶彩文、高裕民、王绍熙、林康、王汉民等老领导、老教授在内的11位老同志与校史馆工作人员进行了座谈，离退休干部处处长李洁、书记郭岩海参加座谈会。座谈会着重就“校史馆如何进一步加强史料挖掘和实物档案征集”、“学校应如何加强校史研究工作”、“校史馆如何发挥在校园文化建设、传承与创新中的作用”等议题进行了讨论。
12月14日，在校团委的协助下，11个学院共计18名在校学生干部参加了座谈会，团委杜姝君老师列席。座谈的主要议题为“校史馆在人才培养方面如何贴近学生需求，提高学生的综合素质”、“校史馆如何用学生乐于接受的形式开展爱国、爱校教育”、“校史馆如何充分发挥在校园文化建设、传承与创新中的作用”、“学生及学生团体如何为学校的校史文化建设和史料积累做出贡献”。
校史馆利用单位代表座谈会首先听取了各单位对校史馆的意见反馈，并就“校史馆如何进一步加强与各部门协同创新，在人才培养、教学科研、国际化工程等方面合作共建校史馆”等议题进行了讨论。会上，学校利用校史馆较多的部门代表结合议题与相关工作提供了很多值得借鉴、发展与完善的建议与意见，对校史馆下一步工作的具体开展以及创新具有十分重要的意义。
