2013年1月10日上午，档案馆/校史馆2012年年终总结会在科研配楼429会议室召开，全馆人员参加了会议。
会议首先由档案馆/校史馆馆长曹亚红结合自身对2012年全馆承担的工作进行了梳理、总结，随后，又分别从德、能、勤、绩、廉五个方面做了个人述职报告。她指出，2012年是丰收的一年，是喜悦的一年，是沉甸甸的一年，全体馆员坚持科学发展观和十八大精神为工作指导，认真贯彻落实学校方针政策，团结一致、开拓创新、不断学习、共同努力，紧紧围绕学校中心任务展开工作，成绩斐然：在无搬家公司的情况下，档案馆全馆完成从行政楼完整、无误、高效的搬迁；高标准、高质量的完成了年鉴编辑工作；2012年档案归档量创历史新高；校史馆开馆以来，共热忱接待国内外、校内外来宾6000余人次，很好的起到了对外宣传、对内教育的作用；对外服务窗口服务量达3000人次/年，为学校国际化建设贡献了自己的力量；档案信息化建设完成理论研究，并在此基础上做了大量、充分调研，为下一步信息化建设打下坚实基础。
随后，曹亚红馆长向与会人员交流了2013年的工作思路，一是要创新工作模式，全面加强制度建设，科学规范的做好档案馆、校史馆工作。二是加强业务理论学习，不断提升自己，创建学习型团队；三是增强服务意识，做好校史馆接待和对外窗口服务工作，进而服务学校和广大师生，为学校更快更好的发展贡献自己的力量。
最后，全体与会人员对馆长做了民主评议，并对下学期的工作、生活了发表自己的意见和建议，共同展望美好的2013年。
