承诺人单位：___________________
承诺人姓名：___________________
因_______________________需要，本单位/本人拟向对外经济贸易大学档案馆借阅______________________档案，现就该档案材料在借阅利用过程中的保密问题，郑重作出如下承诺，自愿接受学校监督，承担相应法律责任：
1.认真遵守国家保密法律法规和学校保密规章制度，履行保密义务。
2.保证借阅的档案材料仅用于与本部门工作有关的用途或目的，对档案馆所提供的档案原件、复印件或电子件予以妥善保存，并按照档案馆的要求及协议约定予以保密。档案复印件或电子件等档案材料使用完毕后，及时销毁。
3.不擅自将档案内容等通过媒体、公共平台等渠道公开发表。
4.不擅自将档案材料等信息用以其他途径谋取利益，若因对档案材料的不当利用，给对外经济贸易大学造成损失或带来不利影响，应承担相应党纪、政纪责任和法律责任。
5.无论故意或过失，造成档案泄露时，应当立即停止侵害，并在第一时间采取一切必要措施防止保密信息的扩散，尽最大可能减少损失和消除影响。
承诺单位盖/领导签字：
承诺人（经手人）签字：
年 月 日