学校年鉴各供稿单位：
《对外经济贸易大学年鉴》是全面、系统、准确地记述学校年度重大事项、重要活动及各领域新进展、新成果、新信息的资料性工具书。根据《对外经济贸易大学年鉴编撰工作暂行办法》（外经贸学档案字〔2012〕093号）（附件1），为做好《对外经济贸易大学年鉴（2024）》（以下简称《年鉴》）编纂工作，提高年鉴编纂质量，现就有关事宜通知如下：
一、指导思想
《年鉴》以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的二十大精神和高质量发展要求，围绕学校的中心工作，以丰富、翔实的第一手资料，客观、真实、全面地记述和反映年度学校本年度各项工作的基本情况和成果，以及学校教育事业各方面改革的发展轨迹，发挥《年鉴》存史、资政、育人、传承的作用。
《年鉴》组稿应本着“重事业、重事件、重实践活动”的选题标准，突出“全”“新”“特”“准”的选材原则，用事实和数据说话，为学校各级领导科学决策、对外交流提供翔实可靠的史料性文献资料，为国内外人士了解、研究学校教育事业发展提供最新信息。
二、供稿要求
1. 收录范围
《年鉴》收录的时间范围为2023年1月1日至2023年12月31日。
凡属本《年鉴》记载时间范围内反映学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要成就、基本数据和图片等均属收录范围，供稿应做到大事、要事不漏，新事、特事不缺，避免流水账。
栏目设置及各单位具体任务分解详见《〈对外经济贸易大学年鉴（2024）〉栏目设置及任务分解》（附件2）。
2.文字内容
《年鉴》文字内容应坚持正确政治立场，符合党的路线、方针、政策和国家法律法规，遵守党和国家关于民族、宗教和对外关系等方面的法规和政策，符合国家相关规定，严禁提交涉密、泄密内容。
各单位上报文字内容主要包括概况、单一性条目、大事记、特载等。根据上级单位“简明扼要，直陈其事，述而不论”的通常做法，概况及单一性条目的总字数应不超过6000字，各职能部门单一性条目提交数量应不超过20条（含），各学院（研究院、教研部）单一性条目提交数量应不超过30条（含）；特载总字数应不超过2000字。
①概况
由各单位基本指标数据、2023年度重点工作等组成，突出本年度各项数据、指标增长值等信息，力求综合反映各单位年度发展变化。总字数应不超过1000字。
②单一性条目
所选内容应着力记载取得的新成就、新进展，突出亮点与创新，反映2023年度的新事、特事、首事，提高选材质量，避免日常工作堆放。标题应不超过16个字，各条目原则上控制在150-400字。
引文、人名、单位名、数据等请做到准确、规范。常规性工作逢五逢十或取得较大进展时收录。主题相近或相同的内容应适当合并。
各条目后应附2-3个关键词用于成书索引篇。
③大事记
各单位选取5-10条2023年本部门负责的体现学校全局工作的重要事件、典型事件、热点事件、新事件，请单独整理到一个word文档中提交。每条大事记应做到时间、地点、单位（人物）、内容等要素齐全，字数不超过200字。
④特载
各单位可采用特载形式重点收录年度具有重大意义或特殊意义的资料。请2023年度学校新增二级机构特别报送纪事本末体专门文字材料和照片。
3.图片资料
请提交原始版图片资料，分辨率在300DPI以上，像素不低于1800×1200，格式为JPEG或者TIFF。随图文字说明应包括时间、事件等要素，不超过20字。
备注：插入粘贴在年鉴文字稿件内部的图片会被压缩尺寸、影响清晰度，所有图片资料请打包独立发送。
4.材料登记表
各单位供稿均应附本单位《〈对外经济贸易大学年鉴（2024）〉材料登记表》（附件3），需经本单位年鉴工作主管领导签字并加盖部门公章。
三、文稿报送
为规范统稿及存档，请各单位经本单位年鉴工作主管领导审定后，分别提交电子稿和纸质稿年鉴材料。
1.电子版
《年鉴》条目、图片、大事记、材料表等组稿内容，请以电子邮件“附件”形式提交至uibenianjian@163.com；
“邮件主题”及“附件”命名为：“单位全称+2024卷年鉴”，例：“档案馆/校史馆/对外经贸博物馆+2024卷年鉴”。
2.纸质版
《年鉴》条目、图片、大事记、材料表等组稿内容的纸质版1份，经本单位年鉴工作主管领导签字并加盖部门公章后，提交至逸夫科研楼一层105办公室。
四、截稿日期
本年度《年鉴》供稿截稿日期为2024年4月15日。
五、特约编辑
各部门应指定一名2024年度年鉴特约编辑，负责本部门资料收集、撰写和稿件报送。请各单位于2024年4月1日前填写《对外经济贸易大学年鉴特约编辑联络表》（附件4），并提交至uibenianjian@163.com；新成立部门特约编辑及各部门新任编辑请加入“贸大年鉴特约编辑群”（二维码见附件4），以便后期联络沟通。
特此通知，感谢学校各单位多年来对年鉴工作的支持与帮助！
联系人：姜老师（64493362，科研楼105）
附件：
附件2 《对外经济贸易大学年鉴（2024）》栏目设置及任务分解.pdf
附件3 《对外经济贸易大学年鉴（2024）》材料登记表.docx
对外经济贸易大学年鉴编辑部
2024年3月22日