各单位：
为贯彻习近平总书记关于档案工作重要批示，做好新时代档案工作，确保各类档案资料收集齐全完整，请根据《高等学校档案管理办法》和《对外经济贸易大学档案管理办法》规定，及时收集整理上一年度（2023年度）档案资料并及时移交档案馆。同时，根据教育部《关于开展建设项目档案微视频征集活动的通知》，档案馆启动建设项目档案微视频征集活动。现将有关事项通知如下：
一、立卷归档工作
1.学校高度重视档案工作，已将档案完成情况纳入年度事业考核方案，请各单位领导和档案员重视并按时完成本单位归档工作，确保应收尽收，应归尽归。档案馆拟于4月上旬进行分组调研，针对各单位归档工作中的重难点问题，提供线上线下培训、一对一上门指导、在线咨询等服务。
2.如有新任档案员，请填写《档案员信息备案表》（附件1）并于4月12日前将纸质版签字盖章报送至档案馆综合档案科（科研楼配楼312）。为保证档案工作的政治性和稳定性，档案员原则上应由本单位在编人员担任。
3.按照《对外经济贸易大学档案管理办法》规定，请各单位在4月30日前完成上一年度（2023年）档案材料的收集整理工作。请各单位尽量在对应时间与档案馆联系预约归档事宜，如遇特殊情况也可与我馆联系，更改预约时间。现将预约归档时间拟定如下：
单位
|
日期
|
党群、行政机构
|
2023年4月7日-12日
|
各院系及其他科研机构
|
2023年4月15日-19日
|
教学辅助类、后勤保障类及其他机构
|
2023年4月22日-26日
|
4.按照《高等学校档案管理办法》规定，学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。请各单位对照《对外经济贸易大学各部门档案归档范围和保管期限（征求意见稿）》（附件2）进行收集整理，开展本单位档案材料的收档立卷工作，并完成编写页码、填写卷内备考表、上传电子文件等工作（系统录入方式参见附件3）。届时档案馆将对各单位归档时间、完成情况进行统计评比。
二、档案微视频征集活动
为庆祝中华人民共和国成立75周年，以档案视角生动讲述新中国成立以来国家重大项目建设成果，现开展建设项目档案微视频征集活动。微视频分为微电影和歌曲（MV）两类，具体内容及制作要求详见《关于开展建设项目档案微视频征集活动的通知》（附件4）。
请有参与意向的部门和师生于5月20日前填写《微视频报送申请表》（附件5），将参赛作品及申请表发送至档案馆邮箱dag@uibe.edu.cn。档案馆将于5月下旬组织作品评选，择优报送国家档案局，优秀作品将有机会在国家档案局网站等有关平台展播，欢迎师生积极参与。
联系人：刘老师 范老师
地点：科研楼配楼312
电话：64492111
档 案 馆
2024年3月26日
