全校各单位：
2021年9月，我校将迎来70周年。根据学校部署，我馆将于近期开展校史馆更新改造工作。其中涉及校史馆展陈内容及展陈资料部分，初步计划以2000年为节点，2000年之前部分补充完善为主，拟在征求档案馆/校史馆聘请熟悉学校校史工作的老领导、老教师、老同志等专家意见的基础上完成。2000年之后部分拟以2000年以来学校每年的十大新闻材料为主要内容，以高校的主要职能为主题，由全校各单位先行进行补充和完善相关内容和资料后，由档案馆/校史馆汇总整理后提交学校批准。具体要求如下：
一、文字内容
请各单位围绕高校的主要职能，结合本部门任务对2000年以来的大事，特事，要事进行组稿，要求精选典型，突出重点。行文严谨、朴实、简洁、流畅、易懂，适当采用数据统计表、饼状图、柱状图、折线图等多种形式，时间节点统一为2021年6月30日（下同）。
二、展陈图片
所提供图片要求主题鲜明、图像清晰，需为未经后期加工合成的原始版，大小为1MB以上，分辨率90DPI以上，JPEG或TIFF格式；文字说明在200-400字之间，含时间、地点、人物、事件、重要意义等基本信息。
三、视频、音频
要求主题鲜明，画质、音质清晰，需为未经后期加工合成的原始版，为rmvb、wmv、flv、wav等常见格式，可在展览中进行播放。
四、展陈实物
展陈实物应为各部门在其职能活动中直接形成、获得、接收、赠送或者征集的、以实物为载体，且具有长远保存利用价值的物品。
五、交稿日期
建设一个充分展示我校办学历史和办学成就的校史，需要发挥学校各部门的力量，群策群力、集思广益。请各部门领导高度重视此次校史馆更新改造工作，指定专门联系人负责组稿和联络，请在本周四（6月24日）前上报联系人名单，并请参照学校历年“十大新闻”，将与以上内容相关的材料电子版整理成单一压缩包，文件名称及邮件主题命名为“校史馆更新改造+部门名称”于2021年6月30日（周三）下班前统一发送至邮箱uibexiaoshi@163.com，纸质版由部门主管领导签字并加盖部门公章后提交至逸夫科研楼105办公室。
特此通知。
联系人：苏隆中，王祎，电话： 010-64492883/64493362；办公地点：逸夫科研楼105。
档案馆/校史馆
2021年6月21日