各相关部门：
近日，学校接到北京市教育委员会办公室《关于开展<北京学校志（普通高等学校卷）>编纂工作的通知》（京教办发〔2021〕3号）（见附件1），该志书是北京教育系统重要文化工程，全面记述1991至2020年北京普通高等学校发展变化的资料性工作书，是在北京市以至更高层次、更大范围对我校近30年发展历程和业绩的全方面的展示与宣传。
此项工作责任重大、专业性强，时间跨度长、影响深远。有鉴于此，根据学校统一部署，需要各相关部门共同配合，做好供稿任务。具体要求如下：
1. 由党委办公室/校长办公室、发展规划处（学科建设办公室）、教务处、研究生院、科研处、人力资源处、后勤与基建处、党委组织部等8个相关部门指派专人，根据《北京学校志（普通高等学校卷）》编纂工作方案（讨论稿）（附件2）的相关要求完成组稿工作。
2. 记述时限为1991年至2020年。按时间顺序编写，不间断。
3. 志文记述应围绕主题，把握历史发展阶段（节点）综合记述，上下限要完整，写好事项的起点、转折和终点。适当提炼、概括、总结，突出特点。精选典型，突出重点。妥善处理时间节点的跳跃，避免出现流水账。
4. 使用规范的现代汉语文体，行文严谨、朴实、简洁、流畅。除引文和特殊情况外，以第三人称记述，不用第一人称。
5. 适当选择图片、表格、示意图、名录等记述方式。插图请选择原图，要求要有视觉冲击力、亲切感、能吸引读者；以JPG或TIFF格式单独存放，不小于1M；配有简短文字说明（一般不超过50字）
6. 文字稿件及图片等电子文档整理成一个压缩文件于5月14日前统一发送至uibexiaoshi@163.com。纸质版由各部门主管领导签字盖章后提交至科研楼一层105办公室。
特此通知。联系人：王老师、姜老师，联系电话：64493362。
附：
1.关于开展《北京学校志（普通高等学校卷）》编纂工作的通知（京教办发〔2021〕3号，扫描件）
对外经济贸易大学
档案馆/校史馆
2021年4月26日