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档案馆关于征集人物档案的通告

作者:档案馆  来源:  发布日期:2015-04-27

 
为贯彻人才强校方针,传承学校精神,铭记领导、专家、教授、学者等在学校发展建设中做出的突出贡献,学校经研究决定由档案馆牵头建立人物档案,并制定了《对外经济贸易大学人物档案管理办法》,现在全校范围内征集人物档案。具体内容如下:
一、人物档案征集对象
1.学校历届主要领导(副局级及以上级);
2.全国人大代表、全国政协委员、党代表等有名望的社会活动家;
3.建校以来学校公认的学科创始人、学术带头人;
4.国务院学位委员会授予的博士生导师;
5.二级教授;
6.国家级教学名师和北京市教学名师;
7.中组部、教育部、北京市等省部级以上优秀人才项目入选者;
8.杰出校友;
9.其他需要存档的知名人士。
二、人物档案征集范围
人物档案的收集内容包括人物一生中在国内外所从事的各种活动(包括:学术活动、社会事务活动、生活)形成的文字材料、图样、声像材料及各种实物等,主要内容如下:
1.人事档案资料;
2.生平、传记;
3.论文、专著、译著、正式出版的教材、参考书及重要讲义、研究报告等;
4.各种笔记、日记、手稿、书法作品、艺术作品等;
5.有关学术方面和社会事务活动方面的重要来往书信、电报等;
6.获得的奖状、奖品、证章、证书及各种任命状、聘书等;
7.各种活动中形成的具有保存价值的照片、底片;
8.在各种活动中录制的录像、影片以及重要讲话录音;
9.国内外专家、学者对其的评价以及报刊上登载的专题报道等。
三、人物档案征集方法
1.存有上述人物档案的单位或个人,请与档案馆联系捐赠,学校将对所有捐赠物品予以登记造册。
2.对某些可以复制的物品,档案馆将与物品主人协商复制等相关事宜。
3.在征集过程中,如对史料的真伪或者价值有异议的,学校档案馆将组织专家小组进行鉴定、评估。
4.对积极参与学校的校史资料征集工作、提供珍贵信息、资料的组织和个人,学校将予以表彰和奖励。
档案馆欢迎广大师生员工积极参与人物档案征集活动,并随时恭候你的捐赠和咨询。
联系人:侯英杰
电话:010-64494497 64492111
档案馆
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