为贯彻人才强校方针，传承学校精神，铭记领导、专家、教授、学者等在学校发展建设中做出的突出贡献，学校经研究决定由档案馆牵头建立人物档案，并制定了《对外经济贸易大学人物档案管理办法》，现在全校范围内征集人物档案。具体内容如下：
一、人物档案征集对象
1.学校历届主要领导（副局级及以上级）；
2.全国人大代表、全国政协委员、党代表等有名望的社会活动家；
3.建校以来学校公认的学科创始人、学术带头人；
4.国务院学位委员会授予的博士生导师；
5.二级教授；
6.国家级教学名师和北京市教学名师；
7.中组部、教育部、北京市等省部级以上优秀人才项目入选者；
8.杰出校友；
9.其他需要存档的知名人士。
二、人物档案征集范围
人物档案的收集内容包括人物一生中在国内外所从事的各种活动（包括：学术活动、社会事务活动、生活）形成的文字材料、图样、声像材料及各种实物等，主要内容如下：
1.人事档案资料；
2.生平、传记；
3.论文、专著、译著、正式出版的教材、参考书及重要讲义、研究报告等；
4.各种笔记、日记、手稿、书法作品、艺术作品等；
5.有关学术方面和社会事务活动方面的重要来往书信、电报等；
6.获得的奖状、奖品、证章、证书及各种任命状、聘书等；
7.各种活动中形成的具有保存价值的照片、底片；
8.在各种活动中录制的录像、影片以及重要讲话录音；
9.国内外专家、学者对其的评价以及报刊上登载的专题报道等。
三、人物档案征集方法
1.存有上述人物档案的单位或个人，请与档案馆联系捐赠，学校将对所有捐赠物品予以登记造册。
2.对某些可以复制的物品，档案馆将与物品主人协商复制等相关事宜。
3.在征集过程中，如对史料的真伪或者价值有异议的，学校档案馆将组织专家小组进行鉴定、评估。
4.对积极参与学校的校史资料征集工作、提供珍贵信息、资料的组织和个人，学校将予以表彰和奖励。
档案馆欢迎广大师生员工积极参与人物档案征集活动，并随时恭候你的捐赠和咨询。
联系人：侯英杰
电话：010-64494497 64492111
档案馆
2015年4月22日
