为满足2012届毕业生制作出国成绩单的需求，档案馆特制定了应急预案，于6月26日至29日开设毕业生专场服务。为提高工作效率，提升学生满意度，档案馆根据历年经验进行了精心的前期准备，并在校园网上公布了服务流程和办理须知。
本届毕业生中共有约400人出国留学，为保证学生在离校前拿到成绩单，档案馆特在毕业典礼期间延长办理时间至晚上五点半。同时为方便学生办理，档案馆还推出了免费的复印服务。在整个专场服务过程中，档案馆全体人员都参与其中，馆长亲自带领工作人员进行接待服务，查档、录入、打印等环节也都由专人负责，保证了办理的时间和质量，得到了广大毕业生的认可和称赞。
