为落实《干部人事档案工作条例》（中共中央办公厅于2018年11月28日印发）《对外经济贸易大学干部人事档案管理办法》（贸大党发〔2022〕12 号）等相关文件要求，2022年3月10日，档案馆将学校人力资源处部分年代较为久远的干部人事档案接收进馆，共计544人，600余卷。
为做好移交工作，档案由专人依序清点核对、编号、装箱进馆。档案全程由保卫处运送，档案馆工作人员协同。
干部人事档案是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源。档案馆将坚持干部人事档案工作科学化、制度化、规范化，强化服务理念，严格利用程序，充分发挥档案资政作用、体现凭证价值。
