2021年1月21日上午，档案馆党支部2020年度民主生活会在科研楼配楼314会议室举行，洪俊杰副校长莅会指导并现场点评，学校督导组成员柳瑛老师参加会议。
会上，按照学校党委《关于开好处级领导班子及党员领导干部2020年度民主生活会的通知》要求，档案馆党支部书记、档案馆/校史馆馆长曹亚红主持会议，并首先代表领导班子及个人做对照检查报告，从五个方面深入查摆问题、分析原因、提出整改建议，同时结合疫情防控工作、档案管理、校史研究、“十三五”规划落实和“十四五”谋划思考等对部门工作开展及思路做简要汇报。随后，苏隆中副馆长进行对照检查发言，班子成员依次进行批评与自我批评。洪俊杰副校长在进行总结和点评时指出，此次档案馆支部民主生活会准备充分，班子成员对照检查诚恳客观，查摆问题准确，整改方向和措施到位可行，希望档案馆领导班子继续巩固和深化“不忘初心、牢记使命”主题教育活动成果，补齐短板弱项，开创学校档案事业和校史研究的新局面。
会后，洪俊杰副校长进行工作调研，并深入档案馆库房、校史博物馆、博物馆建设办公室及改造现场实地考察。洪俊杰副校长强调，档案事业和校史研究作为学校文化建设的重要组成部分，服务的是“三全育人”，体现的是贸大气质和人文精神，希望档案馆/校史馆今后在突出特色、找准亮点、抢救性发掘档案和校史资料等方面多下功夫。针对博物馆建设缺乏专业性指导、档案馆队伍人员流动较大、信息化建设亟待加强等具体问题，洪副校长表示将予以重视和支持，今后再次来馆进行专题调研，破解发展瓶颈，共同提高档案工作的影响力和话语权。
