各单位：
为贯彻习近平总书记关于档案工作重要批示，做好新时代档案工作，确保各类档案资料收集齐全完整，请各单位根据《高等学校档案管理办法》和《对外经济贸易大学档案管理办法》规定，及时收集整理上一年度（2022年度）档案资料并按时完成相关信息备案工作。现将有关事项通知如下：
1.学校高度重视档案工作，已将档案完成情况纳入年度事业考核方案，请各单位领导和档案员知悉，并按时保质完成本单位归档工作。
2.档案馆积极提供线上线下培训、业务指导、在线咨询等服务。如有新任档案员，请填写《档案员信息备案表》（附件1）并于4月10日前报送至档案馆综合档案科，纸质版需加盖公章，电子版发送至dag@uibe.edu.cn。备案后我们将于4月中旬集中组织上岗培训，帮助解决归档过程中遇到的各种问题。为保证档案工作的政治性和稳定性，档案员原则上应由本单位在编人员担任。
3.按照《对外经济贸易大学档案管理办法》规定，请各单位在4月30日前完成上一年度档案的收集整理工作。为了高效完成归档工作，档案馆采取分批预约归档方式。请各单位在对应日期与档案馆联系预约归档事宜，如遇特殊情况也可与我馆联系，更改预约时间。现将各部门预约归档时间拟定如下：
单位 |
日期 |
党群、行政机构 |
2023年4月6日-14日 |
各院系及其他科研机构 |
2023年4月17日-21日 |
教学辅助类、后勤保障类及其他机构 |
2023年4月24日-28日 |
4.按照《高等学校档案管理办法》规定，学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。档案馆拟定了《对外经济贸易大学各部门档案归档范围和保管期限（征求意见稿）》（附件2）和《关于做好学校新型冠状病毒感染疫情防控档案资料归档工作的通知》（附件3），请各部门对照以上材料进行收集整理，开展本单位档案材料的收档立卷工作，并完成编写页码、填写卷内备考表、上传电子文件等工作。届时档案馆将对各单位归档时间、完成情况进行统计评比。
联系人：刘老师 范老师
地点：科研楼配楼312
电话：64492111
档案馆
2023年4月4日