各位毕业生、在校生：
受疫情影响，自2020年1月23日起，档案馆即发出通知，实行网上申办档案信息服务。现为推进学校国际化发展，帮助学生申请出国留学、就业、升学，更好贴近师生需求，再一次优化申请流程，特更新本通知。
具体办理流程以及要求更新如下：
一、邮件申请
具体要求详见附件一《档案信息线上申请办理要求及说明》
二、确认制作
工作人员2个工作日内处理邮件，对材料不全或有其他问题者会以邮件、微信或电话等形式回复。请各位发送邮件后，留意邮箱以及电话。感谢您的配合、理解与支持。
三、网上缴费
操作指南详见附件二《档案线上服务缴费说明》
缴费成功5个工作日内完成制作。
四、制作与快递
制作完成后的材料，全部以顺丰快递到付的形式发出，请大家务必保证提供的地址与联系人等信息准确。对时间由要求的同学请做好自己的时间安排。
五、针对2020年应届毕业生的特别说明：
档案信息对外服务中心为应届毕业生提供的档案服务项目有：
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服务项目 |
说明 |
办理时间 |
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在校成绩单翻译制作 |
毕业证、学位证取得前，学生急需办理成绩单使用者，可制作在校成绩单，该成绩单可能缺少毕业论文等课程成绩，无毕业证号、学位证号等信息，请酌情申办。 |
有此办理需求者，持教务处/研究生院成绩单，可随时线上申办 |
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最终成绩单翻译制作 |
成绩单上将含有毕业论文在内的在校期间全部成绩，以及毕业证号、学位证号等学生信息，实际内容以教务处以及研究生院最终成绩单版本为准。 |
毕业证、学位证取得后，持教务处/研究生院最终成绩单，可随时线上申办。 待教务处/研究生院归档后（一般每年10月份），无需个人提供成绩单时，我处将另行通知。 |
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证书英文翻译制作 |
毕业证、学位证、双学位证可制作英文翻译件，辅修专业证书暂不提供翻译制作服务。 |
证书取得后，可随时线上申办 |
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证书中文认证制作 |
毕业证、学位证可制作中文认证制作件，双学位证、辅修专业证书暂不提供中文认证制作服务。 |
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查档服务 |
个人人事档案不在我馆查档范围 |
有此办理需求者可随时线上申办 |
六、问题与咨询
疫情防控期间，为方便了解业务办理流程、所需资料，以及解决各类问题答疑，敬请留意以下咨询途径：
1、电话咨询：64492110，每周二、四（节假日除外）8:30-11:30、13:30-14:30
2、邮件咨询：uibechengji@163.com，请在邮件标题标注：「咨询」字样
3、网站关注：档案馆/校史馆网站（网址：http://archives.uibe.edu.cn），网页右侧“档案信息对外服务中心”栏目下会及时更新各类通知。
七、说明：
日常对外服务时间：每周二、四，节假日除外，寒暑假照常。在校生、毕业生可本人或者委托他人到校办理，不受是否毕业离校限制。
目前疫情期间实行线上申请，请无紧急办理需求的同学推后办理。如有变更另行通知。
档案馆对外信息服务中心
2020年7月10日