各部门：
2021年在庆祝中国共产党成立100周年的重大历史时刻，习近平总书记对档案工作作出重要批示，指出档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业，并提出要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好！为贯彻习近平总书记关于档案工作重要批示，做好新时代档案工作，确保各类档案资料收集齐全完整，请各部门根据《高等学校档案管理办法》和《对外经济贸易大学档案管理办法》规定，及时收集整理上一年度（2021年度）档案资料并及时完成档案员信息备案工作。现将有关事项通知如下：
1.学校高度重视档案工作，已将档案完成情况纳入年度事业考核方案，请各单位领导和档案员知悉，并按时保质完成本单位归档工作。
2.为激励档案管理人员积极投身于档案工作，提高全校档案管理水平，档案馆将对各单位归档情况进行评优，请各单位确定1-2名档案员，并于3月31日前将本部门《档案员信息备案表》（附件1）发送至dag@uibe.edu.cn，纸质版盖章交至科研楼配楼312室。为保证档案工作的连续性，档案员应由本单位在编人员担任，非在编人员将不能作为后续档案工作评优对象。
3.按照《对外经济贸易大学档案管理办法》规定，请各部门在4月30日前完成上一年度档案的收集整理工作。为了高效完成归档工作，档案馆采取分批预约归档方式。请各单位在规定日期与档案馆联系预约归档事宜，如遇特殊情况也可与我馆联系，更改预约时间。现将各部门预约归档时间拟定如下：
4.按照《高等学校档案管理办法》规定，学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。档案馆拟定了《对外经济贸易大学各部门档案归档范围和保管期限（征求意见稿）》（附件2）和《对外经济贸易大学疫情防控专项档案归档范围》（附件3），请各部门和疫情防控工作组认真对照以上材料进行收集整理。若有遗漏或不属于本部门归档范围的内容请及时告知，以便进一步修改完善。
5.请各单位档案员收集整理本单位档案材料，包括文书（注意包含本部门合同、协议）、声像、实物、电子档案等，并完成编写页码、系统录入、上传电子文件等工作（参见附件4）。届时档案馆将对各单位归档时间、完成情况进行统计评比。
6.档案馆积极提供线上线下培训、业务指导、在线咨询等服务，各单位如有相关需求可与我馆联系。如有新任档案员，备案后我们将组织上岗培训，帮助解决归档过程中遇到的各种问题。
联系人：侯老师 刘老师
电话：64494497 64492111
档 案 馆
2022年3月24日